Microsoft Word -makron gör att du kan automatisera en del av de uppgifter du utför i Word . Denna användbara funktion sparar tid . Du har möjlighet att spela in en serie steg eller kommandon som använder den inbyggda funktionen i Word . Alternativt kan du skriva makron själv med ett programmeringsspråk . När du kör ett makro med att trycka på en knapp eller ett tangentbord kommando , utför Word alla steg som finns i makrot . Planerar en Makro
En vanlig användning av Word -makron är infoga text som du ofta använder i dina dokument . Andra användningsområden inkluderar utför komplicerad formatering , infoga tabeller och kolumner , eller anpassa vattenmärken , sidhuvuden och sidfötter . I vart och ett av dessa fall , bör du skissa på de steg du kommer att ta innan du skapar makrot . När du har fast på syftet med makrot och de steg som behövs för att utföra det , kan du skapa ett makro som automatiskt utför varje steg .
Använda Word Makro Feature
Microsoft Word har en inbyggd makro-inspelaren som följer ditt tangentbord och kommandon mus sedan sparar dem till en speciell fil för framtida bruk . I Word 2007 är det avstängt som standard , så du måste aktivera makrot funktionen innan du kan spela . Klicka på rundan " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Word-alternativ " från rullgardinsmenyn . Välj " Popular " och sätta en bock i rutan " Visa fliken Utvecklare i menyfliksområdet . " Klicka på " OK " -knappen . Den nya " Utvecklare " fliken visas i bandet som håller menyalternativen längst upp din Word -skärmen .
Skapa makron
Klicka på " Utvecklare " fliken i menyfliksområdet . I " Code " -grupp , välj " Spela in makro " -knappen . Den makro -inspelaren automatiskt föreslå ett namn : Makro1 eller nästa löpnummer tillämpliga . Dock bör du skriva ett unikt namn för din makro för att hjälpa dig hitta den senare . Word tillåter inte mellanslag i makronamn . Den " Spela in makro " alternativ rutan kan du också välja var du vill spara ditt makro . Om du väljer " Button " kan du använda makrot genom att markera den med hjälp av fliken på Word bandet . Om du väljer " Tangentbord , " du kommer att tilldela en kombination tangentbord kommando , t.ex. " ALT " eller " Kontroll " plus en bokstav . Välj det alternativ som passar ditt preference.If du inte tänker använda makrot i andra dokument , klicka på den omvända triangeln bredvid " Alla dokument ( Normal.dotm ) " under " Store in : " och ändra platsen till den aktuella dokument. Ge makrot ett Beskrivningen gör det också lättare att hitta om du skapar många liknande makron . När du är klar med att välja inspelningsalternativ och klicka " OK ", ditt makro inspelningen startar . Slutför varje steg genom att skriva text eller välja kommandon från menyn . Om du behöver flytta markören medan spelaren är i bruk , välj " pausa inspelningen . " Klicka för att placera markören i nästa läge som du behöver , sedan " Återuppta Recorder . " Om du vill spara makrot klickar på " Utvecklare " fliken ( om den inte är aktiv ) . Välj " Stop Recording Macro . "
Sparade makron
Placera markören i ett öppet dokument på den plats du vill använda ditt makro . Öppna makron listan genom att klicka på " Utvecklare " fliken och välja " Makron " från knapparna . Du kan titta på sekvensen av steg , redigera eller köra , eller ta bort makrot från denna meny . Om du tilldelade makrot till ett kortkommando genom att trycka det snabbkommando som du valde att köra makrot .
