Microsoft Office har en mängd olika mallar som gör brevskrivandet snabbt och enkelt . Vissa mallar har skapats av Microsoft , medan andra har bidragit med Microsoft Office gruppmedlemmar och samarbetspartners . Microsoft erbjuder specialiserade och generiska mallar som tar del av gissningsleken av formatering och teckensnitt val . Vissa mallar innehåller även grafiska element och mönster , för ett mer professionellt utseende . Instruktioner
1
Kontrollera att datorn är ansluten till Internet . Du behöver en Internet -anslutning för att komma åt mallarna från Microsoft Office Online .
2
Launch Microsoft Word , klicka på " Office " -knappen och välj " Nytt ". Det nya dokumentet skärm öppnas med en lista över mall stilar till vänster . Rulla ner och välj " Letters , " och den högra sidan av skärmen ska fylla med en lista över brev stilar .
3
Välj den typ av brev du vill skapa . Mallen öppnas nu visar en serie av mallar i miniatyrformat .
4
Klicka på önskad mall . Om du väljer en gemenskap mall , kommer systemet uppmana dig att godkänna avtalet Community License . Mallen hämtas till Microsoft Word och automatiskt öppna .
5
Fyll i mallen . I mallen finns områden inom parentes där du kan fylla i ditt namn , adress och annan information . Klicka på konsolerna för att markera fältet och skriv in din information .
6
Skriv ditt brev . Vissa mallar är redan skrivet - du kan behålla den nuvarande lydelsen , använda den som en riktlinje , eller ta bort den och skriva egna . För att skriva en egen , markera befintlig text och börja skriva.