Du kan skapa en mall med hjälp av Microsoft Word 2007 . Mallar finns i Word 2007 och Microsoft Online . En mall kan hjälpa dig att skapa mönster du använda flera gånger . Genom att skapa en mall , kommer du inte att återvända till ritbordet varje gång du behöver den typen av dokument . Så , oavsett om du skapar ett diagram eller nyhetsbrev mall , kommer du att ha flexibiliteten att anpassa den precis som du vill ha och spara tid i processen . Instruktioner
1
Skapa en mall i Microsoft Word 2007 genom att börja från scratch eller genom att använda ett befintligt dokument . Att börja om från början , klickar du på Office-knappen , välj " Nytt " och sedan " Tomt dokument " ( genväg : " Ctrl + N " ) . Om du vill använda ett befintligt dokument väljer du Office-knappen och klicka på " Open " ( genväg : " Ctrl + O " ) . Bläddra sedan för att hitta den fil du vill ha och klicka på " Öppna".
2
Lägg in nytt innehåll eller ersätta innehållet efter behov . Använd dummy text för att hålla innehåll som ändras regelbundet . Lämna in generisk text du använder ofta , så det ska bli tillgängliga nästa gång .
3
Anpassa mallen för dina specifika behov . Om du skapar en mall för ett fax , faktura , brev eller flygblad , och behovet kolumner, tabeller, punktlistor eller bilder , lägg dem i utformningen . För att lägga till ett datum som uppdateras automatiskt , välj " Infoga "-fliken . Klicka sedan på " Datum och tid " och välj datumformat . Placera en bock vid " Uppdatera automatiskt " och klicka på " OK . "
4
Kontrollera att mallen har allt du behöver och spara den som en mall -fil . Om du vill spara dokumentet i Word 2007 , klicka på Office-knappen och välj " Spara som Word Template . " Filformatet ska automatiskt sättas till " Word Template " under " Spara som . " Namnge filen och acceptera den förvalda mappen " Betrodda mallar " genom att klicka på " Spara ". Din mall är nu klar för användning .
5
Hämta och använda mallen du har skapat när du vill genom att välja Office-knappen och klicka på " Nytt ". Den " Nytt dokument " öppnas . Navigera till " Mina mallar " under " Mallar "-avsnittet . Du hittar din sparade mall i " Mina mallar " i dialogrutan . Välj " Dokument " under " Skapa ny " och sedan " OK . " Du kan nu använda och sparar filen som ett Word 2007-dokument utan att ändra mallen .
