Windows Vista stöder 2000, 2002 , 2003 och 2007 versioner av Word . Alla fyra versioner innehåller en stavnings-och grammatikkontroll funktion som upptäcker felaktiga stavningar och syntax i användarnas handlingar . Denna funktion hjälper användarna att polera sina dokument genom att fånga stavfel och andra misstag som kan ha annars gått obemärkt förbi . De olika stegen i kör stavningskontroll varierar något , beroende på vilken version av Word som du använder . Instruktioner
Word 2007
1
Klicka på " Review " fliken , vilket är den näst sista fliken på höger sida av Word 2007 menyfliksområdet .
2
Klicka på " Stavning och grammatik . " En dialogruta med titeln " Stavning och grammatik " visas och visar rätt felstavade ord upptäcks av Word . Ordet belyser felaktiga objekt i rött .
3
Välj önskad åtgärd för varje felstavat ord . " Ignorera en gång " säger Word att lämna ordet som är , medan " Ignorera alla " talar om för programmet att lämna denna stavning som är någon annanstans det visas i dokumentet . Om du vill korrigera en stavning , markera önskat alternativ från " Förslag " sektionen , och klicka på " Ändra " knappen . Klicka på " Ändra alla " om du vill korrigera detta stavning någon annanstans är visas i dokumentet . Om du väljer " Autokorrigering " Word kommer att ersätta varje felstavat ord med den topprankade stavningen från " Förslag " kategorin .
4
Avsluta " Stavning och grammatik " i dialogrutan genom att klicka på " Close . "
5
Använd " Quick " -menyn för att korrigera stavningar om du inte vill arbeta med dialogrutan . Högerklicka på ord som Word understryker i rött som du skriver . En rullgardinsmeny visas samma alternativ rättstavningssystem som anges i dialogrutan visas .
Word 2000 , 2002 och 2003
6
Hit " F7 " -tangenten , som kommer att ta upp " Stavning och grammatik " i dialogrutan . Alternativt kan du klicka på menyn "Verktyg" längst upp i Word- fönstret . Välj " Stavning och grammatik " alternativet .
7
Följ steg 3 och 4 på stavningen korrigering metod för Word 2007 .
8
Använd " Quick " menyalternativet för stavningskontroll som beskrivs i steg 5 i Word 2007 metoden om du inte vill arbeta med dialogrutan .
