? Skapa ett Microsoft Word -databas sändlista ger dig möjlighet att enkelt producera standardbrev , e-post och etiketter . Detta är en funktion som kan spara dig mycket tid eftersom att ha denna databas innebär att du inte behöver gå igenom processen att duplicera ditt formulär dokument och hantera varje enskild mottagare adressaten personligen . Istället skapar du ett formulär dokument och länka den till din e-postlista databas . Konfigurera
Börja med att öppna ett nytt Microsoft Word- dokument . Du måste använda " Koppla dokument " -funktionen som finns under Verktyg rullgardinslistan på menyraden för att skapa din databas . Detta kommer att öppna upp ett alternativ box som tar dig igenom de sex stegen i dokumentkopplingen . Du behöver bara gå så långt som steg tre för att skapa en databas . Det första steget kommer att be dig att välja , " Vilken typ av dokument du arbetar med , " Brev , e-postmeddelanden , packar , etiketter eller katalog. När du skapar en databas det spelar ingen roll vilket alternativ du väljer . Välj någon välj sedan Nästa för att gå till steg två till " Välj startdokument . " Välja att använda det aktuella dokumentet och klicka sedan på Nästa för att gå till steg tre till " Välj mottagare . " Detta är steget där din e-postlista databasen skapas . Enligt de alternativ som anges för Välj mottagare , väljer att " Ange en ny lista , " klicka sedan på Skapa . Detta kommer att ta upp rutan titeln " Ny adresslista . " Addera Anpassa din databas inmatningsfält
Innan du börjar fylla i din information om mottagaren bör du anpassa din information posten fält. De förvalda inmatningsfälten i allmänhet anges som : Titel , Förnamn , Efternamn , företagets namn, adress , stad , stat, postnummer , land , hem Telefon , Telefon arbete , och e-post . Du kan lägga till , ta bort eller byta namn på dessa områden för att passa dina behov . Klicka enkelt "skräddarsy , " utföra dina ändringar och klicka på OK .
Skapa din databas
Du kan bara ange en e-postlista mottagarens uppgifter per post . Fyll i dina inmatningsfält med de anslagna data för en enda mottagare klickar sedan " Ny post " för att fylla i uppgifterna för en ny mottagare . När du har angett informationen för alla dina mottagare klickar du på " Stäng ". Denna åtgärd kommer att utlösa pop up av en " Spara som " rutan . Namnge din databas , välj den mapp du vill spara databasen i , och klicka på " Spara . " Denna princip slutför processen . Det enda kvar att göra är att korrekturläsa din databas för fel .
Proofing din databas
När du har sparat din databas , en ruta med titeln " E-postmottagare " automatiskt kommer att dyka upp . Det kommer att lista alla de mottagande poster som du just gjort i ett kalkylblad . Bläddra genom listan och korrekturläser dina poster . Om du hittar ett fel på en post , markera den rad av mottagaren , klicka på "Redigera ", gör dina justeringar , och klicka sedan på " Stäng ". När du är klar proofing alla dina poster klickar du på " OK " för att stänga Koppla Mottagare rutan . Stäng sedan hela Koppla ruta genom att klicka på " X " i övre högra hörnet . Din databas nu skapas , säkras och räddade .
