Använda MS Word sparar typists tid genom att kunna skapa och formatera enkla till komplexa dokument med ett komplett utbud av koder och verktyg inbyggt i programvaran . Lära det kan vara kul ändå utmanande , speciellt för människor som skapar dokument för en levande . Lägga makron till MS Word kan du spara tid , eftersom de kan spela in och automatisera en serie av upprepade tangenttryckningar till ett musklick eller en touch av ett finger . Följ dessa steg för att lägga till ett makro till MS Word och du kommer att vara på väg att spara dig massor av tid på uppgifter som du utför om och om igen . Saker du behöver
Computer
Keyboard
MS Word instruktionsbok
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word 2007 på skrivbordet och klicka på " view "-fliken . Klicka därefter på " makron " och sedan " Spela in makro . " En dialogruta öppnas . Tilldela ett namn till ditt makro , företrädesvis en du kommer ihåg lätt . Klicka på OK och du kommer att hänvisas till " Spela in makro " fönstret . Bestäm om du vill tilldela en knapp eller ett kortkommando till makrot
2
. Om du vill ha en knapp , klicka på " knappen " ikonen . Om du vill ha ett kortkommando , klicka på " tangentbordet " -ikonen . Du kommer då att riktas antingen till " ändra knappen " fönster eller " kommandon " fönstret , beroende på vilken metod du väljer .
3
Skapa en knapp genom att välja en symbol för ikonen i den " knappen Ändra " fönstret . Längst ner i dialogrutan , skriver en mer beskrivande visningsnamn än den du valde tidigare . Klicka på OK och din ikon kommer att läggas till din Snabbåtkomst . Markören kommer nu att se ut som ett kassettband . Tilldela ett kortkommando
4
genom att välja ditt namn makrot i " kommandon " rutan . Skriv tangentbordet sekvensen som du vill och som du enkelt kan komma ihåg i " Ange nytt kortkommando " rutan , klicka sedan på " tilldela . " Markören kommer nu att se ut som ett kassettband .
5
Spela ditt makro genom att utföra alla de åtgärder tangentbord som du vill inkludera i det nya makrot . När du är klar , stoppa inspelningen genom att klicka på fliken "Visa" och sedan " makron " och sedan " stoppa inspelningen . " Din nya makro har nu lagts till i MS Word .
6
Kör ditt makro genom att gå till din verktygsfältet Snabbåtkomst och klicka på ikonen som du tilldelat den eller genom att skriva ditt kortkommando . De repetitiva uppgifter du registrerade kommer nu automatiseras med ett enda klick på en knapp .
