Handlingar måste säkras om du inte vill att obehöriga att komma åt dina privata filer . Säkra filer bör göras , särskilt om du delar dator med flera andra användare . MS Word tillåter användare att säkra filer när det behövs , för att säkerställa att filerna är skyddade . Följande steg kommer att hjälpa dig säkra filer i MS Word 2003 och MS Word 2007 . Instruktioner
Skydda dokument i MS Word 2003
1
Öppna MS Word 2003 . Skapa en fil , klicka på " File " på den översta vänstra hörnet av skärmen och välj sedan " Spara . " Skriv namnet på filen och bläddra den plats där du vill spara filen . Klicka på " Spara " när du är klar . Om du redan har en sparad fil , klicka på " File " och välj sedan " Öppna".
2
Välj fliken "Verktyg" och sedan på " Alternativ". Välj " Säkerhet " och ange lösenordet som du vill ha inne i " Lösenord för att öppna " lådan .
3
Annorlunda lösenordsfras inne " Lösenord för att redigera " om du vill tillåta andra användare att öppna filen men inte vill dem att ändra det . Kontrollera att lösenordet skiljer sig från det lösenord som krävs för att öppna filen . Detta hjälper dig att kontrollera folket tillåts att ändra dokumentet .
4
Aktivera " Skrivskydd " om du inte vill att några ändringar gjorts i dokumentet . Klicka på kryssrutan märkt " Skrivskyddad rekommenderade " och klicka " OK ". Bekräfta genom att ange ditt lösenord och klicka på " OK . " Addera Skydda dokument i MS Word 2007 Review
5
Öppna MS Word 2007 . Skapa en ny fil genom att klicka på " MS Word " på den översta vänstra delen av skärmen och sedan klicka på " Nytt . " För att komma åt en sparad fil , klicka på "Öppna " och sedan välja filen från dialogrutan som visas . Välj " OK " när du har valt den fil som du behöver .
6
Klicka på " MS Word " igen och välj " Förbered . " Därifrån klickar " Kryptera dokument . " I det lilla fönstret som visas , knappa in det lösenord som du vill använda . Klicka på " OK " när du är klar .
7
Bekräfta lösenordet genom att ange det i nästa fönster som visas . Klicka på " OK . " Spara filen innan du stänger dokumentet fönstret .
