Mallar används för att skapa dokument som du vill utvecklas snabbt . Du kan använda designen på din mall och förnya det för din användning . Word-mallar placeras i mallen mapp för enkel åtkomst . Om du arbetar med en mall som innehåller ett låst formulär , måste du låsa upp formuläret innan du kan redigera den . När dina uppdateringar är klar , spara om den eller byta namn på den som en annan mall i MS Word . Instruktioner
1
Gå till MS Word och öppna den mall du vill redigera genom att klicka på " File " och " Nytt . " Välj " På datorn ... " från " Nytt dokument " åtgärdsfönstret . Den " Mallar "-fliken kommer att öppna upp .
2
Välj fliken "Allmänt" för att redigera mallar som du skapat på din dator . Annars väljer från en av de andra flikarna i stället . Välj den mall som du behöver . Välj sedan " Mall " under " Skapa ny " och klicka på " OK . " Mallen kommer att lasta på din sida .
3
Redigera mallen genom att välja innehåll som behöver förändras och skriva över det .
4
Uppdatera fält i en mall genom att välja fältet ( till exempel " Klicka här och skriv mottagarens adress " ) på din sida . Hela området kommer att visas i grått när det är markerat .
5
Högerklicka på fältet och välj " Redigera fält " för att öppna " fält " i dialogrutan . Placera markören i " Visa text " textrutan och ändra den för att läsa hur du vill , och klicka sedan på " OK . "
6
Lägg ett datumfält till din mall genom att välja " Insert " och " Datum och tid . " Välj det datumformat du vill , placera en bock vid " Uppdatera automatiskt " och klicka på " OK . " kommer datumet fältet läggas till din MS Word- mall .
7
Redigera format av ett befintligt datumfält genom att högerklicka på den . Välj ett annat datum format och lägga till en bock till " Bevara formatering under uppdateringar . " Klicka sedan på " OK . "
8
Redigera ett formulär fält i mallen genom att låsa upp det först . Välj " Visa ", " Verktygsfält " och " Anpassa. " Välj "Formulär" i " Verktygsfält " fliken för att öppna " Formulär " i verktygsfältet .
9
Placera markören i form fältet din sida , klicka på " Skydda formulär " -knappen i " Formulär " i verktygsfältet . Dubbelklicka på formuläret fältet för att uppdatera den .
10
Spara ditt arbete genom att klicka på " File " och " Spara som . " Välj filnamnet på den ursprungliga mallen i " Spara som " dialogrutan och dubbelklicka på den . Den redigerade mallen kommer att ersätta den ursprungliga filen .
11
Tryck " OK " om du får en varning om att dokumentet innehåller makron , ActiveX-kontroller , XML expansionspaket uppgifter eller behållare webben . Den uppdaterade mallen är nu klar .
