Microsoft Word tillhandahåller flera olika verktygsfält och alternativ för att skapa , formatera och skriva ut dina dokument . Om du är ny till Microsoft Word eller bara vill fräscha upp dina kunskaper , öva olika övningar med hjälp av programmet kommer att hjälpa dig att få kläm på hur det hela fungerar . Börja med övningar i att skapa och formatera ditt dokument och snart kommer du inte behöver handledning för att påminna dig om vad du ska göra . Skapa ett dokument
Klicka på Microsoft Word -ikonen på skrivbordet , eller klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Word . " När programmet öppnas , klicka på " File " och " New " för att skapa ett nytt dokument . Efter att ha öppnat det nya dokumentet , skriver några meningar till den tomma sidan och klicka på " File " igen . Välj " Spara som " från menyn . Ge dokumentet en rubrik som " Test Dokument " och välj en plats att spara dokumentet . Skrivbordet är ett bra val för att hitta ditt dokument snabbt . Klicka på " Spara " och stäng dokumentet med hjälp av " X " -knappen i toppen av skärmen eller klicka på " File " och " Stäng ".
När dokumentet har stängt , öva öppna det och göra ändringar innan du sparar och stänga den igen . När du har sparat dokumentet första gången , behöver du bara klicka på " Spara " från " Arkiv " -menyn i stället för " Spara som . "
Formatera
Öppna din praktik dokumentet . Nu när du är bekväm att öppna, spara och stänga dokumentet , kan du prova att formatera det . Leta efter en drop -down box märkt " Times New Roman " nära toppen av dokumentet . Detta visar den aktuella teckensnittet i dokumentet . Om den förvalda teckensnittet inte är Times New Roman , kan lådan lista annat teckensnitt . Klicka i rutan och välj ett annat teckensnitt . Att använda ett typsnitt för ord du redan har skrivit , markera dessa ord med markören och sedan välja ett nytt typsnitt . När du har valt ett teckensnitt , klickar du på rullgardinsmenyn bredvid teckensnittsnamnet att välja en storlek . Storlek 10 och 12 är gemensamma för vanliga dokument. Du kan också lägga till speciella stilar till din text . Markera texten du vill ändra och klicka sedan på antingen " B ", " I " eller "U" ikoner . "B " -ikonen bolds texten , gör " jag " -ikonen texten kursiv och " U " -ikonen understryker texten . Prova att ändra teckensnitt på din första meningen och ändra den till storlek 14 . Sedan understrykning , fet och kursivera tre olika ord i dokumentet .
Utskriftsformat
När du har skapat ett dokument , måste du skriva ut den. Om du inte har en skrivare , kan du fortfarande följa dessa övningar och helt enkelt hoppa över den faktiska utskriften steget . Börja med att klicka på " File " och välj sedan " Skriv ut. " På print screen, bör du se en " Alternativ " -knappen eller fliken . Här kan du ställa in marginalerna för dina papper och välja mellan liggande och stående . Standarddokument ut i stående . Landskap dokument skrivs ut horisontellt . Typiskt landskap används mer med Microsoft Excel vid utskrift av kalkylblad . Klicka på " Förhandsgranska " för att se hur ditt dokument kommer att se ut när det skrivs ut . Gör de ändringar du vill och klicka på "Skriv ut " om du vill skriva ut din praktik dokumentet .
