Om du behöver skapa ett organisationsschema för ditt företag eller förening , de flesta av de program som ingår i Microsoft Office-paketet har de nödvändiga verktygen för att bygga ett diagram , inklusive Microsoft Word . Använda Word för att göra ett organisationsschema kommer att använda några av Word mindre kända funktioner som inte regelbundet används i vanlig ordbehandling . När man vänjer sig med dessa Word-funktioner , vilket gör organisationsscheman i Word är en enkel process . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Word- dokument och infoga ett organisationsschema med hjälp av " SmartArt . " Ett nytt dokument kan öppnas genom att gå till "Arkiv " och välja " Nytt . " För att använda " SmartArt " -funktionen i Word , klicka på " Infoga " i menyraden och välj " SmartArt " i fönstret med alternativ. Ett fönster kommer upp där du kan välja en " SmartArt " grafiken . Under " hierarkin" kategorin , kommer det att finnas flera olika hierarkiska diagram stilar . Den första listan är " Organisationsschema . " Välj det här alternativet för att börja bygga en enkel organisationsschema . I tidigare versioner av Word som släpptes tidigare än Word 2007 , kommer du öppnar " Rita " verktygsfält från menyn "Visa" och klicka på " Diagram eller Organisationsschema " på " Rita " i verktygsfältet .
2
Lägg till namn i diagrammet . Text läggs till ett organisationsschema genom att klicka i en ruta och skriva . Organisationsschemat funktionen är inställd på att automatiskt ändra storleken på texten så att den passar i lådan . Texten i alla övriga diagram lådor kommer att ändra storlek samt för att hålla texten en enhetlig storlek i hela diagrammet .
3
Lägg fler rutor i diagrammet . När diagrammet först kommer upp , kommer det att ha bara ett fåtal rutor . Mer än sannolikt , kommer detta inte att vara tillräckligt för att fylla i alla medlemmar i organisationen . Det är möjligt att lägga till fler rutor genom att använda " Add Shape " -funktionen som finns på verktygsfältet . När lådan läggs beror på vilken av de " Add Shape " alternativ du väljer . Du kan välja att lägga till en form före, efter , under eller över den form som för närvarande är markerad. Genom att lägga till en form innan eller efter , kommer rutan att visas på samma nivå med den markerade rutan , framför den eller följa den , beroende på om du valde " Innan " eller " Efter . " Lägga till en form ovanför eller nedanför kommer att flytta den valda rutan ned eller upp en nivå och placera en ny ruta ovanför eller nedanför den markerade rutan .
4
Använd texten för att lägga till personer i diagrammet . Även om du kan lägga till rutor till ett organisationsschema med hjälp av " Lägg Shape " -funktionen , det finns ett annat , enklare sätt att lägga till text . När du klickar på området runt organisationsschemat , kommer den även markera med en ljusblå låda med två pilar på vänster sida . Klicka på detta område och en text nyckel kommer att dyka upp till vänster . Här kan du skriva in namnen på de personer i din organisation i den ordning deras status och rutorna visas i diagrammet automatiskt .
5
Främja och degradera människor . När du använder text för att lägga till personer i diagrammet , kan du lägga oavsiktligt en person på fel plats . Detta kan lätt fastställas med " Främja " och " degradera " funktioner i organisationsschemat text nyckel . Att främja eller sänka någon , högerklicka på personens namn och välj " Främja " eller " Sänk " i menyn som kommer upp . Om du väljer " Främja , " kommer den personen att flyttas upp en nivå i diagrammet . Om du väljer " Sänk ", kommer den personen att flyttas ner en nivå .
6
Titel diagrammet . När du har skapat din organisationsschema , kan du lägga till en rubrik för diagrammet . Under " Infoga "-fliken , välj " Textruta . " En meny kommer upp med flera olika box stilar . Välj en och textrutan visas i mitten av dokumentet . Om det täcker organisationsschema , kommer diagrammet att försvinna . Dra rutan bort av diagrammet att öppna den igen . Skriv titeln på ditt diagram i rutan . Använd handtagen på sidorna av rutan för att ändra storleken på gränsen ( om nödvändigt) och dra titeln till början av dokumentet ovanför diagrammet. När du har skapat ett diagram kan det skrivas ut , mailas eller läggas till ditt företags hemsida .
