? Den " Markera som slutgiltigt " funktionen introducerades till Microsoft Word i 2007 års version . Tre metoder kan användas för att ändra ett Word- dokument som är markerat som slutgiltigt . Funktion
Ett Word-dokument är klar genom att klicka på Microsoft Office- knappen och välja " Markera som slutgiltigt " från " förbereda" menyn . Den " Markera som slutgiltigt " alternativ förhindrar oavsiktliga ändringar görs i ett dokument med " grånande ut " ( dvs , förbjuder användningen av ) de flesta funktioner , inklusive maskinskrivning , klistra och formatering .
Tillåtna ändringar
När ett Word- dokument är klar , kan du fortfarande använda vissa funktioner , inklusive kopierings- text ( men du måste klistra in den i ett annat dokument ) , förändrade marginaler och sidorientering , söka efter termer och växla mellan spår förändringar visningar .
Kopiera text
skillnad från andra skrivskyddade dokument , blir avslutade Word-dokument inte kan ändras när du sparar en kopia med ett annat namn eller i en annan mapp . Däremot kan du kopiera text ur dokumentet i ett annat dokument .
Stänga " Markera som slutgiltigt "
Microsoft varnar att " Markera som slutgiltigt " funktion är inte en säkerhetsfunktion för att undvika att dokument ändringar . Du kan redigera ett slutfört Word-dokument genom att klicka igen på " Markera som slutgiltigt " i menyn . Addera använder tidigare versioner av
Word Review
Användare kan redigera avslutade Word-dokument i Word-versioner tidigare än Word 2007 .
