bör Användarmanualer skrivas med en viss målgrupp i åtanke ( oftast den typiska personen som ska använda produkten som omfattas av instruktionsbok ) och på ett sådant sätt att den typiska personen som använder produkten kommer att förstå . Ett bra verktyg att använda vid utarbetandet av en manual är Microsoft Word . Denna produkt är tillgänglig för PC -och Macintosh -operativsystem . Instruktioner
1
Disposition din manual innan du börjar utarbeta den i MS Word . Du kan använda ett dokument i Microsoft Word för att skapa kontur . Lista varje kapitel och undernummer i kapitel och ger en kort beskrivning om innehållet i varje avsnitt i din disposition .
2
Öppna ett nytt dokument i Word genom att välja " File " och välja " Nytt . .. " eller genom att trycka " Ctrl N " ( för PC-användare ) eller genom att hålla " öppna Apple " -tangenten och trycka på " N " ( för Mac-användare ) .
3
Skriv titeln på manual i mitten av den första sidan . Under titeln , inkludera din information ( t.ex. firmanamn och det datum du skrev dokumentet ) . Sätt i två sidbrytningar klickar på " Infoga ", " Break " och " Page break " för att skapa en sida som ska användas för en innehållsförteckning och en annan sida för att börja skriva innehållet i handboken .
4
Öka storleken på din text typsnitt genom att välja ett större antal i drop boxen bredvid typsnittet i verktygsmenyn längst upp i Word- fönstret . Typsnitt är vanligtvis satt till 12 poäng , använda 12 - punkters teckensnitt för kroppen och huvudinnehållet i en manual . För kapitelrubriker , använd en större typsnitt såsom 16 . För underrubriker , använder ett typsnitt större än 12 poäng men mindre än storleken på kapitelrubriken ( t.ex. 14 poäng ) . Överväg understrykning eller skriva kapitelrubriker och underrubriker i fet stil genom att trycka på " B " ( för fet ) eller " U " ( för understrykning ) i toppen på verktygsmenyn .
5
Skriv en kapitelrubrik . Markera texten och klicka på stilar och formatering menyn . Välj " Rubrik 1 ". Skriv ett nummer och markera det . Klicka på Formatmallar och formatering meny och välja " Rubrik 2 ". Detta kommer att skilja mellan kapitel kakel och underrubriker och göra skapa en innehållsförteckning lättare . Använd samma stil för varje kapitel och underrubrik .
6
Skriv en manual . När du är klar , gå tillbaka till den andra sidan av dokumentet ( det ska vara tomt ) . Klicka på " Infoga " och välj " Reference ". Välj " Index och förteckningar . " Välj " Innehåll " -fliken och tryck på " Ok ". MS Word skapar automatiskt innehållsförteckningen baserat på formatering och stilar du gav till varje kapitel och underrubrik .
7
Spara ditt arbete med jämna mellanrum genom att välja " File " och " Spara " eller genom att hålla " Ctrl " och trycka på " S " ( för PC-användare ) eller genom att hålla " öppna Apple " -tangenten och trycka på " S " ( för Mac-användare ) . Stavningskontrollera dokumentet genom att klicka på " Verktyg " och välja " Stavning och grammatik . " Addera
