Ett av Microsoft Word mest omfattande och användbara verktyg är det kopplade dokumentet . Du kan använda den för att formatera och skapa adressetiketter för en hel adresslista . Istället för att manuellt skriva in varje adress , ansluter en dokumentkoppling till en adresslista och sammanfogar listan med dina formaterade etiketter . Du behöver etikettark för att skriva ut på , som du kan köpa på någon kontorsmaterial butik. Du kan ansluta kopplingen till en befintlig lista till exempel Microsoft Outlook-kontakter eller ett Excel-dokument , eller skapa en från scratch . Saker du behöver
Etikettark
Adresslista
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
2
Klicka på " Utskick " fliken . Klicka på " Start Mail Merge " i "Start Mail Merge " grupp . Välj " Etiketter " från drop -down menyn för att ställa in dina etikettalternativ .
3
Välj vilken typ av skrivare du ska använda under " Skrivare Information . Välj tillverkaren av din etikett ark med i " Label Vendors " menyn . Välj " produktnummer " noterat på etikettark . klicka " OK . " Word nu kommer att formatera ett dokument anpassat för dina specifika etiketter .
4
Klicka den " Utskick " fliken igen . Klicka på " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " grupp . Välj mellan att starta en ny lista eller importera adresslistan antingen från en befintlig datafil eller från Outlook-kontakter . Tänk om du inte redan har en adress väljer du " Type Ny lista . "
5
ange kontaktuppgifter till den första personen du vill inkludera . Klicka på " Anpassa kolumner " för att välja vilken information du vill ha . Klicka på " Ny Entry " för att ange ett nytt rekord . Fortsätt att lägga mer förrän du har fyllt i listan . Klicka på " OK . " skriv in ett namn för listan och klicka på " Spara " för att spara adresserna .
6
Klicka på " Match fält " i " Skriv och infoga fält " grupp på " Utskick " fliken . funktionen kommer att avgöra hur man slår ihop adresslistan till matchande platshållarfält i dokumentet . The " Match Fields " dialogrutan öppnas . den adresskomponenterna listas på vänster sida och de fält från datafilen visas i listrutor till höger .
7
Välj önskade komponenter från datafilen . Du behöver inte att matcha varje fält . exempelvis bredvid " Efternamn ", välj " Efternamn " ( en kolumnrubrik från datafilen ) .
8
Lägg något innehåll till din etikett dokument som du vill förbli densamma på varje etikett . kan till exempel lägga till en logotyp genom att klicka på " Bild " på " infoga "-fliken .
9
börja lägga platshållaren kopplingsinstruktioner . Klicka där du vill infoga fältet på den första etiketten . i " Skriv och infoga fält " grupp på " Utskick " fliken , klicka på " Adress Block . " Markera adressen element som du vill ska visas på etiketten och klicka på " OK . "
10
Formatera dokumentkoppling fältet för att ändra teckensnitt och typ storlek på adressen etikettens text . Markera fältet och klicka på " Start " -fliken. Välj din formatering .
11
klicka " uppdatera etiketter " i " Skriv och infoga fält " grupp när du är nöjd med den första kopplat fält. Detta kommer att kopiera innehållet i den första etiketten till alla etiketter .
12
Klicka " förhandsgranska resultat " på " Utskick " fliken för att förhandsgranska etiketterna . Om du vill se varje enskild etikett , bläddra genom att använda " Next Record " -knappen i " förhandsgranska resultat " grupp .
13
Skriv ut etiketterna när du är klar med redigeringen . Klicka " Slutför och koppla " på " Utskick " fliken . Välj " Print Documents . " du kan skriva ut alla etiketter eller bara en grupp av etiketter i dokumentet . Kontrollera att skrivaren är ansluten och etikettark ordentligt i skrivaren .
