Om du har vissa dokument som du behöver på en regelbunden basis där användarna bara ändra viss information , kan du göra en formulärmall i Word och spara den på datorn eller nätverket . Blanketter är lätta att arbeta med , som du kan skriva in eller välja den information som är specifik för din nuvarande ändamål utan att behöva återskapa eller formatera hela dokumentet . Du kan skriva ut en blankett när du har avslutat det , eller använda det elektroniskt , t.ex. i ett e-postmeddelande. Instruktioner
1
Öppna ett nytt Word- dokument . Spara den som en mall . Gå till " Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Ange ett namn på filen och välj den plats där du vill spara den . Ändra alternativet i " Spara som typ " lista till " Dokumentmall " och klicka på " Spara " knappen .
2
Skapa och formatera det grundläggande dokumentet som vanligt . Visa " Formulär " i verktygsfältet . Gå till menyn "Visa" . Peka på " Verktygsfält " och välj " Blanketter ".
3
Klicka i dokumentet där du vill infoga den första formen fältet , till exempel ett textfält , kryssruta eller nedrullningsbar listan. Klicka på den typ av formulärfält som du vill lägga till i " Formulär " i verktygsfältet . Dubbelklicka på den infogade fältet för att ange egenskaper, såsom standard text eller tillval.
4
Dubbelklicka på formuläret fältet och välj " Lägg till hjälptext. " Gå till " Status Bar " -fliken och klicka på "Skriv din egen . " Ange text för Word som ska visas i statusfältet när en användare skriver formuläret fältet . Skapa och formatera så många fält som du behöver .
5
Gå till menyn "Verktyg" och välj " Skydda dokument . " Välj " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet " i " Skydda dokument " åtgärdsfönster som öppnas . Klicka på " Fylla i formulär " för att tillåta användare att fylla i formulärfält utan att kunna ändra resten av dokumentet . Klicka på " Ja , starta tvingande skydd " och ange ett lösenord för att skydda formuläret . Spara och stäng formuläret .
