Ett organisationsschema är ungefär som ett flödesschema i att den använder former och pilar för att visa struktur och ordning . Till skillnad från ett flödesschema , dock är organisationsscheman inte används för att visa en process utan snarare hierarkin i en organisation . Ett organisationsschema förklarar tydligt till vem varje person eller ställning rapporter och vilka titlar är parallella med varandra . Microsoft Word 2007 har inbyggd Smart Art verktyg som förenklar skapa beskrivande , levande organisationsscheman . Instruktioner
1
Öppna ett tomt Word-dokument . Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " SmartArt " i " Illustrationer " grupp . Klicka på " hierarkin" i den vänstra rutan i " SmartArt " gallery fönstret . Klicka på ett organisationsschema grafisk förhandsgranska det . Klicka på " OK " för att använda den valda organisationsschemat .
2
Lägg en ruta för varje person eller yrkestitel som du vill inkludera i organisationsschemat . Klicka på en befintlig rutan under , bredvid eller ovanför där du vill lägga till en annan låda . Gå till " Design "-fliken under " Smarta konst Tools " på bandet . Klicka på " Lägg till Shape " och välj en plats för den nya formen . Upprepa tills du har en form för varje befattning i din organisation . Addera 3
Klicka i den första rutan i organisationsschemat . Skriv namnet och befattning på den person till vilken form motsvarar . Lägg till namn och titlar på varje position , per person i din organisation till motsvarande former .
4
Ändra färger på organisationsschemat , om så önskas . Klicka på organisationsschemat för att markera det . Gå till " Design "-fliken under " Smarta konst Tools " på bandet . Klicka på " Ändra färger " i " SmartArt-format " grupp . Välj den färg stil som du vill använda .
5
Ta bort en onödig ruta från organisationsschemat . Klicka på rutan som du vill ta bort . Tryck på " Delete " -tangenten . Spara på organisationsschemat genom att klicka på " Spara " knappen på " Snabbåtkomst " eller genom att trycka " Ctrl - S . " Addera
