Microsoft Word har en funktion som skapar en alfabetisk index . All text som du markerar för indexet eller lägga till index kommer att visas i alfabetisk ordning . Dessutom kommer det att länka till sin plats i dokumentet . Om du skapar ett index manuellt , erbjuder Word en enkel alphabetizing knapp som kräver endast ett par klick . Alphabetization tillåter läsarna att snabbt hitta de poster som de söker . Instruktioner
Skapa en alfabetisk index
1
Öppna dokumentet i MS Word . Markera varje segment av text som du vill ha i indexet . Klicka på " Referenser " fliken . Markera den del av texten som kommer att bli ett indexord . I gruppen märkt " Index " , klicka på knappen " Mark Entry " . En dialogruta visas , klicka på " Mark " längst ned i rutan . Dialogrutan förblir öppen . Markera nästa önskade textavsnitt , klicka sedan på " Mark " längst ned i dialogrutan igen . Upprepa tills du har markerat alla relevanta avsnitt av text . Klicka på "Stäng " längst ned i dialogrutan .
2
Klicka överst på den sida där du vill att innehållsförteckningen ska börja .
3
Klicka på " Infoga Index " -knappen i gruppen heter " Index " . En dialogruta dyker upp , klicka på " OK " längst ned i rutan . Word kommer att skapa index , och bidragen kommer att visas i alfabetisk ordning . Addera Alphabetizing ett manuellt Skapad Index
4
Markera hela indexet genom att klicka och dra från början index till slutet .
5
Klicka på fliken "Hem" .
6
Klicka på " Sortera " -knappen i gruppen heter " Punkt " . Denna knapp visar bokstaven " A " över bokstaven " Z " , åtföljd av en pil som pekar nedåt . En dialogruta visas .
7
Klicka på " OK " längst ned i " Sort Text " i dialogrutan .
