Microsoft Word har flera olika sätt att skydda ett dokument beroende på användarens behov . En skapare av ett dokument kan lösenordsskydda ett dokument , ange behörigheter eller andra användare ska ha ett digitalt certifikat för att komma åt dokumentet . Några av dessa verktyg har funnits sedan Word 2003 och tidigare , men andra kan bara hittas i Word 2007 eller 2010 . Instruktioner
1
Skaffa ett digitalt certifikat . Detta måste köpas genom en försäljare , laddas ner och installeras på din dator . För Word 2003 , klicka på " Verktyg " och välj " Alternativ " alternativet . Klicka på fliken "Säkerhet" . Välj " Digitala signaturer . " Klicka på knappen "Add" . Markera ett certifikat . Klicka på " OK " -knappen . Word 2007 och 2010 användare kan helt enkelt klicka på " Office " -knappen , välj " Förbered " och klicka sedan på " Lägg till en digital signatur . " Du kan sedan lägga till en digital signatur , eller gå till en Microsoft -webbplats för att köpa en.
2
Använd ett lösenord för att skydda dina dokument . I Word 2003 , klicka på " Verktyg " och välj " Alternativ " och välj sedan " Security". Det finns två alternativ här , skapa ett lösenord för att öppna , eller skapa ett lösenord för att ändra . Word 2007 och 2010 användare klickar på " Office " -knappen , välj " Förbered " och klicka sedan på " Kryptera dokument . " Du kan ange ett lösenord för att hindra andra från att öppna dokumentet .
3
Begränsa användarens åtkomst till dokumentet . Detta gör att vissa användare att använda dokumentet , men begränsar vilka typer av förändringar som de kan utföra . Word 2003-användare klickar på " Verktyg " och sedan " Skydda dokument . " Du har möjlighet att tillåta användare att endast infoga kommentarer eller kommentarer infoga och spåra ändringar . Word 2007 och 2010 användare klickar på " Office " -knappen , välj " Förbered , " klicka på " Begränsa behörighet " pilen , och välj sedan " Restricted Access " alternativet . Du kan begränsa redigering , kopiering och utskrift förmåga användare .
4
Låt Dokumentkontrollen att granska dokumentet för personlig information . Dokumentet Inspector är endast tillgängligt i Word 2007 och 2010 . Klicka på " Office " -knappen , välj " Förbered " och klicka sedan på " Kontrollera dokument . " Dokumentet Inspector ser efter dolda data, personlig information och XML-data . När det körs , visar Dokumentkontroll en lista på möjliga säkerhetsproblem . Du har då möjlighet att ta bort dessa data från dokumentet .
