Ett bord av myndigheter , som vanligen används i juridiska dokument , listar de referenser som ger källorna till olika utdrag från juridiska artiklar , utslag och stadgar som används i hela dokumentet . I huvudsak är det en bibliografi . Om du vill skapa en tabell av myndigheterna med hjälp av Microsoft Word , måste användaren börja med att markera citat , eller välja varje " citerade " fras i dokumentet , en i taget . Instruktioner
1
Mark varje citat genom att välja lämplig fras i dokumentet och sedan klicka på " Markera citat " knappen i Table of Authorities grupp på fliken Referenser i Word bandet . Alternativt kan du hålla ned Alt + Skift + I tangenterna . Denna kortkommandot kommer också att arbeta i Word -versioner före 2007.
2
Type Long Citation versionen ( den longhand beskrivningen används i tabellen för myndigheterna då arbetet först citeras ) , i " vald text " område av Mark Citation fönstret . Välj den kategori av citatet från listan Kategori . Detta ger dig möjlighet att samla alla liknande typer av citeringar när tabellen över myndigheternas genereras . Ange Kort Citation versionen ( den kortfattade beskrivning som används när arbetet citerade igen) i " Short citatet " område . Klicka på " Mark " -knappen för att markera det aktuella citatet enbart eller klicka på " Markera alla"-knappen för att markera alla citat i dokumentet som är identiska med den nuvarande.
Upprepa denna process för varje citat i det aktuella dokumentet . Klicka på "Nästa " -knappen för att söka nästa citatet i dokumentet eller lämna Mark Citation fönstret öppet och manuellt rulla dokumentet för att hitta nästa citat .
3
Klicka för att flytta markören till den plats i dokumentet där du vill att tabellen för myndigheterna att visas . Klicka på " Infoga tabell av myndigheter " -knappen bredvid " Mark Citation " knappen i Table of Authorities grupp i menyfliksområdet. Word 2003-användare kommer att gå till " Index " -menyn , välj " Reference " , " Index och förteckningar " och klicka sedan på " Table of Authorities " fliken .
Välj den kategori du vill att inkludera i listan Kategori och välj " All " för att inkludera alla kategorier .
Aktivera " Använd passim " funktionen om du har citerat vissa citeringar flera gånger i hela dokumentet . När bordet av myndigheter skapas , istället för att visa enskilda sidor i dokumentet som refererar till ett särskilt fall , till exempel , kommer det visa ordet " passim " ( översatt från latin till betyda " här och där " ) istället .
Klicka på " OK " -knappen för att infoga tabellen av myndigheterna i dokumentet .
