Microsoft Word är ett nära ubiquitous dokument redigeringsprogram . Ibland filer som skapats av Word kan bli för stor för att skickas enkelt via e-post så du måste hitta sätt att minska deras storlek . Lyckligtvis finns Word flera alternativ för att komprimera data och eliminera onödig information . Instruktioner
1
komprimera bilder för att minska storleken . Detta är den mest sannolika misstänkt för en stor filstorlek . Högerklicka på en bild i dokumentet väljer du sedan " Formatera bild . " Klicka på " Bild " -fliken och sedan ställa in komprimering alternativ ( oftast är det en bra idé att ta bort beskurna områden och att komprimera alla bilder i dokumentet ) . Klicka på " Komprimera " för att slutföra processen .
2
Infoga bilder med " Insert " alternativ snarare än att använda kopiera och klistra in . Word kan optimera bilden för handlingen när den sätts in i stället klistras .
3
Konvertera objekt inbäddade från andra program till grafik . Till exempel , om du inbäddad ett diagram från Excel , men du behöver inte grafen för att uppdatera varje gång du öppnar Word-dokument kan du högerklicka på diagrammet och välj " Konvertera till grafik" för att minska filstorleken .
4
Bädda bara de tecken du använt från teckensnitt . Om du använde ett speciellt typsnitt som måste bäddas in i filen ( t.ex. om mottagaren inte har detta typsnitt på sin dator ) kan du välja att bara bädda de tecken som används i dokumentet i stället för alla de tecken som finns i teckensnittet . Under " Bädda in teckensnitt " alternativet , markerar du rutan bara bädda tecken som används i dokumentet .
