Enligt Bruce Tognazzini , en av de främsta auktoriteterna på människors /dator interaktionsdesign , det bästa sättet att undvika att göra med en massa förvirrade konsumenter är att skriva en funktionell och underhållande handbok ( se referens 3 ) .. En handbok är en lunta som ger essensen av en produkt till sin läsare, en handbok kommer att koka din produkt ner och göra den tillgänglig för alla som läser den . Att skapa en bra handbok är skrämmande , för att vara effektiv måste den vara både skrivna och formateras väl . Saker du behöver
ordbehandlingsprogram
Visa fler instruktioner
Skriva en handbok
1
Disposition ditt projekt ( se referens 3 ) . En heldragen kontur kan också fungera som en innehållsförteckning senare i projektet , men nu det kan ge dig en uppfattning om vilken information som måste ingå och var i boken den ska placeras . Tips för att skapa konturer från Purdue OWL finns under Resources .
2
Skriv din information på ett sätt som är både informativ och enkel att förstå . Kom ihåg att den person som kommer att läsa din manual kan ha liten eller ingen information i detta ämne .
3
Inkludera bilder , vara dessa diagram eller bilder av processen som beskrivs. Användningen av bilder i din handbok kan hjälpa till att göra det lättare för läsaren att förstå ( se referens 1 ) .
4
Överväg att ha en vän eller en redaktör läser din manual . Detta bör vara någon som inte är involverad i projektet och som kommer att bättre kunna upptäcka saknas eller förvirrande uppgifter ( se referens 2 ) .
Formatering i Microsoft Word
5
Definiera dina rubriker , dessa kommer oftast att vara ditt kapitel och titlar avsnittet . Du kan använda vanliga header -format genom att välja titel och välja en stil från den stil listrutan . Detta fält ligger bredvid teckensnitt alternativen i verktygsfältet Formatering . Betona och ordna din text vid behov
6
. Du kan skapa fet, kursiv , eller understryker genom att markera den text du vill betonas och pressning , respektive, " Ctrl + B , " " Ctrl + I , " eller " Ctrl + U " på tangentbordet . Justeringsalternativ ikoner ( vänster , centrerat , höger , eller berättigat ) placeras på formateringen verktygsfältet till höger om Fet , kursiv och understruken knapparna .
7
in dina bilder , grafer och diagram . Placera markören där du vill infoga grafiska elementet . Gå till Infoga > Bild > Från fil och markera den fil du vill lägga till i din handbok ( se referens 4 ) . Att linda text runt bilden , högerklicka på den och välj Format > Bild . Välj fliken Layout och välj formatering stil som bäst passar din manual . ( se referens 4 ) .
8
att starta en ny sida utan att fylla den tidigare, gå till Infoga > Break och välj sidbrytning .
9
att skapa en punktlista punkter , starta din första lista objekt med en asterisk ( * ) , träffat din mellanslagstangenten , och fyll sedan i första objektet ( se referens 5 ) . När du trycker på Enter på tangentbordet , kommer Word att automatiskt nästa punkt en punktlista objekt , när du är klar med din lista , slå på Enter två gånger Addera
.
