Använd Microsoft Word : s stavningskontroll funktion för att granska dokumentet för stavfel och grammatiska fel . Denna funktion ger dig visuella indikatorer notera stavfel i dokumentet . Röda noteringar visar stavfel medan de gröna indikerar grammatiska fel . Stavningskontroll kan du manuellt åtgärda dessa fel genom att ändra felstavade ordet till en som ordet antyder eller använda ett alternativt ord . När stavfel är fasta , spara dokumentet för att behålla ändringarna . Instruktioner
1
Öppna Word 2003 och öppna dokumentet du behöver stavningskontroll . Välj " File " i menyraden och klicka på " Öppna . " Bläddra i datorn efter att dokumentet för att kontrollera . Markera dokumentet och klicka på " Öppna ".
2
Inspektera dokumentet . Felstavade ord blir understrukna med en röd vågig linje . När du ser den här röda indikatorn , högerklicka på den röda linjen och klicka på rätt ord . Meningar som har grammatiska fel kommer att betonas i en grön vågig linje . Högerklicka på den gröna linjen och välj den föreslagna grammatisk korrigering .
3
Kontrollera hela ditt dokument genom att klicka på stavningskontroll ikonen i verktygsfältet Standard . Den stavningskontroll ikonen i verktygsfältet och har " ABC " och en bock på det . När du klickar på ikonen , kommer Word kontrollerar hela dokumentet och föreslå stavfel och grammatiska korrigeringar . När de föreslagna korrigeringarna visas , klicka på " Ändra " för att acceptera den föreslagna ändringen eller " Ignorera " för att gå vidare till nästa föreslagna stavningskontroll korrigering .
4
Spara ditt dokument när du har helt kontrollerat det och gjorde de nödvändiga förändringarna . Klicka på " File " i menyraden och klicka på " Spara ". Detta kommer att spara din nyligen uppdaterade Word-dokument .
