Microsoft Word , ordbehandling komponent i varje version av Microsoft Office Suite , överför dina tankar till skärmen för berättelser , affärsdokument , brev , etiketter och andra material . För att göra en inverkan och försäkra din tittaren det enklaste läsbarhet för ditt dokument , hålla alla dina bläck svart på vit bakgrund . Svart text eller bilder på vit är lättast att urskilja , enligt University at Albany bibliotek . Instruktioner
1
Öppna Word , klicka på " File " -fliken och klicka på " Öppna". Bläddra till dokumentet du vill skriva ut i svart bläck och dubbelklicka på filnamnet . Filen öppnas i ett nytt Word- fönster .
2
Markera all text i dokumentet genom att klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen , klicka på " Select " -menyn längst höger i verktygsfältet och klicka på " Markera alla ".
3
Högerklicka på markeringen och klicka på " Teckensnitt ". Kontrollera att " Automatisk färg " är det alternativet under " Textfärg " drop - down menyn . Om den inte är det klickar du på " Automatic " alternativet . All text som inte var svart till svart .
4
Högerklicka på en bild på dokumentet och välj " Formatera bild . " Klicka på " Picture Color " alternativet , dra ner menyn under " Ändra färg " och välj en av de färgade rutorna , att välja från alternativ såsom gråskala , där din bild kommer att ha svart och nyanser av grått eller rent svart , där din bild kommer att vara återges i bara svart .
5
Klicka på " Arkiv " -menyn och klicka på " Skriv ut ". Klicka på " Egenskaper för skrivare " länken för att öppna en dialogruta för skrivaren , alternativ kan vara något olika för varje skrivare . Klicka på " Egenskaper " på fliken längst upp på skärmen och klicka på " Skriv ut i gråskala " knappen under " Färgalternativ " avsnittet . Observera att den lilla representation av en tryckt sida i det övre , högra hörnet av fönstret ändras till svart , grått och vitt .
6
Klicka på " OK " för att återgå till fönstret Skriv ut. Slå på skrivaren och se till att du har papper och svart bläck . Knuffa den " Kopior " rutan upp till det antal sidor som ska skrivas ut och klicka på "Skriv ut " -knappen .
