Upprepa onödiga arbetsuppgifter kan minska produktiviteten och förvandla enkla uppgifter till fruktade sysslor . Dataprogram förenklar många aspekter av livet genom att automatisera processer för sina ägare . Till exempel ger Microsoft Word användare att skapa professionella dokument som innehåller formaterad text och grafik av hög kvalitet i en mängd olika stilar . Microsoft Word kan också spara tid och minska tangenttryckningar genom att du kan upprepa text och grafik i ett dokument . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Word som innehåller text och grafik . Markera ett stycke text som du vill upprepa .
2
Klicka på " Infoga " och leta reda på " Snabbdelar " till höger i fönstret .
3
Klicka " Snabbdelar " och välj " Spara markering i snabbdelsgalleriet " för att öppna " Skapa nytt byggblock " dialogrutan .
4
Ange ett namn för textval i " Name " fält. Gör det till en beskrivande namn eftersom du kommer att hänvisa till den senare . Klicka på " OK " för att stänga menyn .
5
Klicka på en bild eller grafik i dokumentet och klicka på " Infoga " igen . Klicka på " Snabbdelar " och välj " Spara markering i snabbdelsgalleriet . " Ange ett namn för den grafiska i namnfältet och klicka på " OK . "
6
Klicka någonstans i dokumentet och klicka sedan på " Snabbdelar " för att öppna " Quick Parts " -menyn och visar de två " Quick Part " poster som du lagt till.
7
Högerklicka på en av posterna och välj " Infoga i aktuellt dokument position . "
8
Upprepa föregående två åtgärder för att upprepa text och bilder i dokumentet .
