Microsoft Word dokumentkoppling funktionen kan du extrahera data såsom namn och adresser , från en annan datakälla , t.ex. ett Excel- kalkylblad eller Outlook-kontakter . Stegen till att utföra en dokumentkoppling i Word 2007 är inte svårt , men de är helt annorlunda från de metoder som används i tidigare versioner av Word . Saker du behöver Review, Data source , till exempel en tabell i Excel eller Outlook kontakter
Visa fler instruktioner
1
säkerställa att datakällan innehåller all den information du behöver. Spara alla ändringar av data och stänga det programmet eller filen .
2
Öppna ett nytt , tomt Word- dokument . Gå till " Utskick " fliken i menyfliksområdet . Klicka på " Start Mail Merge " i "Start Mail Merge " grupp . Välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " Den " guiden Koppla dokument " öppnas i åtgärdsfönstret till höger i fönstret . Addera 3
Välj vilken typ av dokument som du vill slå samman dina uppgifter under " Välj dokumenttyp . " Du kan välja " Letters ", " e-postmeddelanden , " " Kuvert ", " etiketter " eller " Directory ", vilket skapar en katalog med namn och telefonnummer som ett nytt Word- dokument . Klicka på " Next . "
4
Välj " Använd en befintlig lista " under " Välj mottagare " om du vill använda ett Excel-kalkylblad . Klicka på " Bläddra ", välj arbetsboken som innehåller de data du vill använda och klicka på " Öppna". Välj " Välj från Outlook-kontakter " om du vill använda uppgifter från Outlook . Klicka på " Välj mappen Kontakter . " Välj den mapp som innehåller de data du vill använda och klicka på " OK . " Klicka på " Next . "
5
Ange kopplingsinstruktionerna du vill använda , till exempel en adress block eller namn och telefonnummer . Gå till " Utskick " fliken och klicka på " Infoga kopplingsinstruktion " i " Skriv och infoga fält " grupp . Klicka på " Uppdatera " om du skapar etiketter . Klicka på "Nästa " för att förhandsgranska det kopplade dokumentet .
6
Klicka på "Nästa " för att slutföra kopplingen . Välj " Redigera "-länken om du vill redigera enskilda etiketter , brev eller kuvert . Klicka på "Skriv ut "-länken när du är redo att skriva ut de kopplade dokumenten . Klicka på " Elektronisk post " länken för att skicka dina kopplade meddelanden om du skapar ett e- merge .
