Användare i en nätverksmiljö har oftast begränsad tillgång till filer och mappar på den lokala hårddisken eller nätverksenheter . En vanlig användare - en utan administrativa rättigheter - vanligtvis kan öppna och visa oklassificerade Word 2007-dokument , men kan inte ändra them.Collaboration är vanligt i en arbetsmiljö , och flera användare ofta behöver särskilda behörigheter för att göra ändringar i ett dokument . Att tillåta begränsade användare att få tillgång till ett Microsoft Word 2007-fil , ändra säkerhetsinställningarna i filen egenskaper . Instruktioner
1
Logga in till Windows 7 som administratör . Navigera till den mapp som innehåller Word 2007-dokument .
2
Högerklicka på filen . Välj " Egenskaper" från kontextmenyn . Klicka på fliken "Säkerhet" och välj " Avancerat ".
3
Klicka på " Owner " och sedan " Redigera ". Välj ditt användarnamn eller grupp från de tillgängliga alternativen . Klicka på " OK " för att bli ägare till filen . Klicka på " OK " två gånger för att gå ur säkerhetsinställningarna .
4
Högerklicka på Word- dokumentet igen och välj "Egenskaper" från kontextmenyn . Klicka på " Säkerhet " och sedan " Redigera ".
5
Välj en grupp eller användarnamn för att ändra säkerhetsinställningarna . Markera " Tillåt " bredvid " Ändra ", " Läs ", " Läsa och köra " och " Skriv ". Avmarkera " Neka " bredvid varje av dessa kategorier .
6
Upprepa processen för varje grupp eller användare så att flera användare att ändra och redigera filen . Klicka på " OK " för att spara dina inställningar . Klicka på " OK " för att avsluta filegenskaperna .
