The " Next " -funktionen används i Word går samman för att visa nästa uppsättning poster i en datakälla fil . Om du skapar en dokumentkoppling för brev eller kuvert är rekord efter den funktion som visas på en annan sida . Ibland kan du behöva hålla linjer eller register tillsammans på sidan . Du kan använda ett mail - samsorteringsregister att uppnå detta i Microsoft Word 2003 . Du kan också ange när nästa post visas på din sida . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word 2003 .
2
Klicka på "Verktyg ", " Brev och utskick " och " Koppla " från menyn .
3
Pick " Directory " från " Koppla dokument " åtgärdsfönstret och klicka på "Nästa : . Startdokument "
4
Pick " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Nästa: Välj mottagare . "
5
Klicka på " Bläddra " från " Använd en befintlig lista . " Den " Välj datakälla " dialogrutan öppnas . Markera e - sammanfoga fil som du vill använda och klicka
6
Klicka på " OK " i " Koppla dokument för mottagare " i dialogrutan och välj " Nästa: Ordna din katalog " " Öppna". In åtgärdsfönstret .
7
Klicka på " Fler objekt" från " Ordna din katalog . " Den " Infoga Merge Field" visas dialogrutan .
8
Markera varje fält som du vill lägga till din sida och klicka på " Infoga . " Fälten läggs till i dokumentet . Stäng dialogrutan .
9
Gå till ditt Word-dokument . ( Fält på din sida kan se ut liknande: << Namn >> << Grade >> . ) Om du vill lägga till ett blanksteg mellan dina fält , placera markören efter det första fältet och tryck på mellanslagstangenten . Till djärvt ett fält , markera kopplat fält och tryck på " Ctrl " + " B " på tangentbordet .
10
Tryck på "Tab " -tangenten eller " Enter" för att föra register tillsammans på samma sidan. Nästa fält kommer att placeras i nästa flik eller nästa rad efter att det slagits samman till åtgärdsfönstret
11
Retur och klicka . " Next : . Förhandsgranska katalogen "
12
Klicka på "Nästa : Slutför koppling av dokument " och välj " till Nytt dokument . " Välj " Alla" i " Koppla till nytt dokument " i dialogrutan och tryck på " OK . " Addera
