Om du tittar på baksidan av de flesta faktaböcker , hittar du index eller en lista över ämnen med sidnumret ämnet är på . Använda Microsoft Word kan du skapa ett index för alla dokument , från en kort rapport till en bok . Du kan manuellt markera varje ämne ska visas i ett ämne notering och sedan skapa ett index . Du kan också ha poster Word Automark för dig . AutoMarking består av att skapa en tabell , kör Automark processen och slutligen tillsätta indexet. Saker du behöver
Microsoft Word 2010
Visa fler instruktioner
Manuell Index Märkning
1
Öppna Word och dokumentet för indexering . Markera texten du vill lägga till ett index .
2
Klicka " Referenser " och klicka sedan på " Mark Entry " i index gruppen . Mark Entry dialogruta öppnas och den markerade texten visas i Main Entry fältet . Om du vill att den här posten för att vara en del av ett annat ämne som Labrador retriever är en underpost of Dogs , skriv sedan en underpost i underposten fältet . Välj alternativ såsom korsreferering , sidintervall och antal format för index . Dialogrutan förblir öppen så att du kan markera andra indexposter .
3
Markera nästa index post och klicka på dialogrutan för att föra in den i Mark Inmatningsfält . När du är klar manuellt märkning poster , klicka på "Stäng " -knappen .
4
Flytta markören till den sida där du vill att indexet ska vara och klicka på " Referenser " fliken . Klicka på " Infoga Index " från Index gruppen och klicka på " OK . " Addera Skapa Automark Index Table Dokument
5 Word
start och ett nytt , tomt dokument för att skapa i tabellen visas Automark poster. Klicka på " Infoga "-fliken , och klicka sedan på " Table " i gruppen Tabeller .
6
Klicka på " Infoga tabell " och i tabellen dialogrutan skapa en tabell med två kolumner med så många rader som du vill vara i ditt index . Klicka på " OK " för att skapa tabellen .
7
Skriv ordet eller frasen du vill lägga till index i den första kolumnen . Till exempel , om du vill att Word för att hitta alla förekomster av " Labrador Retriever " i ett dokument , sätta detta i den första kolumnen . I den andra kolumnen skriver du texten som ska visas i indexet , såsom " Dog typer . "
8
Spara tabellen dokument genom att klicka på " File " och klicka på " Spara ". Ge filen ett namn och klicka på " Spara ".
Köra Automark processen och skapa index
9
Öppna Word och dokument som du vill Automark . Flytta markören till den plats där du vill att innehållsförteckningen ska visas i dokumentet .
10
Klicka på " Referenser " fliken , och klicka sedan på " Infoga index . " Klicka på " Automark " knappen på Index i dialogrutan och navigera till bordet dokumentet du skapat . Du kan behöva ändra fältet Filformat till " Alla filer ". Klicka på " Öppna " och Word markerar automatiskt dokumentet .
11
Sätt i indexet genom att klicka på " Referenser " och sedan klicka på " OK . "
