Allt du gör i Microsoft Word har en stil bifogas . Detta gör stilar en mycket viktig funktion i Word . En stil är en uppsättning fördefinierade formatering instruktioner som används flera gånger under ett dokument . Stilar används också för att "märka " eller identifiera delar av ett dokument , t.ex. rubrik , fotnot eller hyperlänk . Använda numreringsformatmallar låter dig skapa och uppdatera konsekvent disposition numrering i juridiska dokument . ( Se referens 1 . ) När du först öppna Word , är det tomt dokument visas baserat på mallen Normal Normal
. Allt du skriver kommer att använda de stilar som är förknippade med denna mall . Detta omfattar teckensnitt och storlekar , radavstånd , indrag och textjustering . ( Se referens 1 . )
Modified
p Om bara några stilar behöva justeras för det dokument du skapar , överväga att ändra de vanliga stilar . Till exempel kanske du behöver dubbla avståndet för ett vädjande dokument . Ändra stilen brödtexten att ha dubbelt radavstånd . Förändringen kommer att återspeglas i hela dokumentet där denna stil används . Du kan bli ombedd att spara ändringarna i mallen Normal när du sparar dokumentet . Om de ändringar du har gjort de vanliga stilar är de du vill varje gång , spara ändringarna .
New
Kanske det bästa sättet att använda MS Word i den juridiska kontoret är att skapa nya mallar med tillhörande anpassade mallar . Även om denna metod kan ta ganska lite tid i början, kommer du att ta igen den tid och mer som du fortsätter att använda de nya stilar . Börja med ett nytt dokument och spara det som en mall . Sedan ändra varje av de vanliga stilar som behövs för att matcha den typ av dokument . Skapa nya stilar för poster som inte omfattas av någon av de vanliga stilar .
Mallar
Microsofts Office hemsida har många juridiska mallar som du kan använda för att starta din egen juridisk mall bibliotek . Börja med en av dessa mallar och anpassa den efter dina behov . ( Se Resurser . )
Tillägg
Du kan också köpa MS Word -tillägg från tredjepartsleverantörer som är särskilt utformade för den juridiska kontoret . Till exempel har BEC rättssystemen " LegalBar , " som innehåller verktyg och mallar för att hjälpa advokatbyråer . Om ditt företag redan har advokatbyrå programvara installerad , kontrollera med din leverantör för att se vad de kan få för att hjälpa dig med Word .
