Microsoft Word är det mest använda ordbehandlingsprogram på Windows- och Macintosh -plattformar . Medan alla de vanligaste funktionerna i programvaran finns tillgängliga från programvarumenyerna , kan samma åtgärder utföras genom att trycka på specifika tangentkombinationer på tangentbordet , annars känd som kortkommandon . Använda kortkommandon , kan du hålla händerna på tangentbordet utan att behöva pausa för att hitta en funktion i en meny med musen . Kopiera
Kommandot Kopiera tar all markerad text i Microsoft Word och gör en kopia av den så att du kan infoga identisk text på ett annat ställe i dokumentet . Detta är användbart om du har text måste du placera på flera platser i ett dokument, men att du inte vill skriva flera gånger . Det kortkommando för kommandot Kopiera är " Ctrl " och "C" knappar på en dator med operativsystemet Windows och " Command " och "C" tangenterna på en dator med hjälp av en Mac OS . De kortkommandon ska tryckas samtidigt . Om du har kopierat eller klippt ut text och är redo att sätta in denna text på ett annat ställe i dokumentet du placerar Addera Paste
markören på önskad insättningspunkten och exekvera klistra funktionen . Detta är användbart för att lägga kopieras eller klippa ut text på specifika platser och , i vissa fall , kan även användas för att infoga kopierade bilder i ett dokument . Det kortkommando för kommandot Klistra in är " Ctrl " och "V" tangenterna på en Windows- dator och " Command " och "V" tangenterna på en Apple-dator .
Cut
p Om du har text som du vill flytta till en annan punkt i ett dokument, men du vill inte lämna den ursprungliga instansen av texten , är det bättre att använda Cut -funktionen istället för att kopiera den . The Cut -funktionen tar bort den markerade texten och gör den tillgänglig för att klistra in i en annan angiven plats . Kortkommandot för kommandot Klipp är " Ctrl " och "X" tangenterna på en dator och " Command " och "X" tangenterna på en Mac . Addera Spara
Om du vill spara ett Word- dokument medan du skriver , kan det ofta vara snabbare att använda spara kortkommando istället för att använda samma funktion på Arkiv-menyn . Även om Microsoft Word regelbundet sparar dokument automatiskt , vilket sparar dokumentet manuellt är ett bra sätt att se till att du inte förlorar något arbete pågår. Kortkommandot för kommandot Spara är " Ctrl " och " S "-tangenterna på en Windows - baserad dator och " Command " och " S "-tangenterna på en Apple-dator .
Print
flesta Microsoft Word-dokument är avsedda att skrivas ut på papperskopia någon gång , och använda kortkommandot för utskrift kan ofta vara snabbare än att använda kommandot Skriv ut från Arkiv- menyn , särskilt om du måste skriva ut flera dokument som du har öppna samtidigt . Det kortkommando för kommandot Skriv ut är " Ctrl " och " P " tangenterna på en dator och " Command " och " P " knapparna på en Mac .