MS Word är en svit av ordbehandlingsprogram som säljs av Microsoft , som har passerat genom många inkarnationer sedan 1983 . Sedan 1989 har det varit en del av MS Office-paketet , tillsammans med Excel och PowerPoint . Vissa funktioner kommer och går , men åtminstone sedan 2003 sviten har inkluderat WordArt , Visual Basic for Applications ( VBA ) , och AutoSummarize . Standardmallen
standardmallen som öppnas när en användare startar Word kallas ibland den globala mallen , ibland Normal.dot , uttalad Normal Dot Dot . Den lagrar anpassade verktygsfält , de makron ( genvägar för vanliga anställda åtgärder såsom att göra texten fet ( Ctrl + B ) , och de Autotextposter .
P Om du gör ändringar i Normal.dot , och försöka rädda dem , Word frågar om du vill uppdatera den globala mallen . för att spara ändringarna , svara på denna fråga " ja . "
Casual användare i allmänhet rekommenderas inte att göra många ändringar i denna mall , utan att lämna den intakt som en baslinje . Det är enkelt , och säkrare , för att skapa en annan mall med nödvändiga modifieringar du kanske vill , till exempel företagets logotyp eller en annan standard textstorlek . Addera WordArt
en av de mer fascinerande funktioner i MS Word i alla sina senaste inkarnationer är WordArt . för att hitta detta , ring upp en MS Word nytt dokument och klickar på Infoga . Då kommer du att se " WordArt . " Om du klickar på den , du ' ll få en matris av dekorativa textstilar , varierande från skuggeffekter , färg , etc. Känn dig fri att spela med dessa prover för att få kläm på dem . varnas dock att det kan vara beroendeframkallande .
Visual Basic for Applications och Excel
Visual Basic for Applications ( VBA ) , vilket är en implementering av Microsofts Visual Basic 6 , ett programmeringsspråk , tillåter användare att skapa fristående program ( EXE -filer) som i sin tur styr Excel , ett kalkylprogram .
Människor använder Excel för ett brett spektrum av uppgifter . Lärare kan använda den för att hålla en förteckning över elevernas betyg . en företagare kan använda den för budgetering eller marknad prognoser , eller för att skapa fakturor .
Excel innehåller enkla inbyggda funktioner för manipulering av data, t.ex. SUMMA och MEDEL . med VBA kan en användare skapa anpassade funktioner .
Komma AutoSummarize på verktygsfält
AutoSummarize funktionen , som namnet antyder , är det möjligt att skapa ett referat av ett skriftligt dokument . det är inte på verktygsfältet Snabbåtkomst . för att lägga den där , klicka på " Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst . " En rullgardinsmeny visas . Följ den ner till " fler kommandon " och klicka .
Detta kommer att skapa den " Word-alternativ " rutan . klicka " kommandon som inte i Ribbon " och sedan " Auto Sammanfattning Tools . " klicka sedan på" Lägg till " och " OK ".
Du har nu Verktyg Auto Sammanfattning på ditt band , ovanför ditt ursprungliga dokumentet . Du kan klicka på den , och se en matris av de olika sätt på vilka du kan sammanfatta ditt dokument . Addera Hur AutoSummarize anläggningsarbeten
Microsofts support webbsida förklarar , AutoSummarize " identifierar de viktigaste punkterna i ett dokument . " det gör detta genom att hitta de mest använda ord (utom " och "," den ", och sådant ) . Ett dokument som har skapats i syfte att utbilda brandmän ofta kan använda orden " fire ", " mordbrand ", och " Backdraft . " de meningar med dessa ord kommer att få ett högt " betyg " mot skapandet av en sammanfattning .
