Microsoft Word är ett program där 80 procent av användarna använder bara 20 procent av de funktioner , men förmodligen ingen uppsättning användare använder samma 20 procent av dess funktioner . Detta innebär att det finns massor av outnyttjad potential i programmet som kan utnyttjas för människor som vill gräva lite längre . Om du bara trodde Microsoft Word var en skrivmaskin ersättare , det finns mycket mer man kan göra för dig . Samverkan Hantering
Skriva delade dokument - där flera personer kan bidra , kommentera och redigera varandras arbete - är en funktion i Microsoft Word som är väldigt robust , men har en inlärningskurva . För att hitta de verktyg , klicka på " Review " fliken i Office 2007 och Office 2001 , kan du aktivera spårning av ändringar av och på , och direkt spårning av ändringar till ballonger , eller ser över metoderna . Varje bidragsgivare har initialer placera bredvid förändringen , och dokumentet kommer att visa vilka förändringar som har gjorts . Detta kan vara en mycket förvirrande vy , att godkänna alla ändringar och återställa spårning display , kontrollera alternativen under " Acceptera " -ikonen
layout och formatering
. Word 2010 och 2007 har en kraftigt utökad uppsättning av styling alternativ , från möjligheten att sätta sidnummer på ytterkanterna av två uppslag , till den standard sidhuvud och sidfot verktyg . Programmet levereras med ett antal fördefinierade uppsättningar Dokumentstil , finns på Start-menyn , plus möjligheten att definiera nya. Andra alternativ till Microsoft Word är ett mycket enklare sätt att spara återanvändbara komponenter, såsom sidhuvuden , sidfötter och fördefinierade uppsättningar av dokument stilar , som grupperade objekt som heter Building Blocks . Detta är ett mycket mer öppet sätt att bygga dokumentmallar .
Hantera referenser och bibliografier
Word 2007 och Word 2010 använder Ribbon -gränssnittet , vilka grupper en antal verktyg tillsammans med funktion , snarare än att begrava dem under en massa menyer . En av de stora mottagarna av detta är referens , index och citat verktyg , som nu under " Referenser " fliken . Vad som brukade vara utspridda genom tre olika meny träd i Word 2003 och tidigare är nu i ett enkelt ställe att söka och navigera , och detta gör många saker - särskilt tagga ord för index , och sätta i fotnoter och slutkommentarer för lång akademisk . publikationer mycket enklare Addera Import och exportalternativ
Microsoft Word har en bred variation av import filter installeras som standard , det kan native öppna Word Perfect , Open Office- dokument och ett antal behandlingar äldre Word-format , inklusive gamla versioner av Word för Macintosh , och äldre Word för Windows -format , inklusive Word 95 och Word 97-2003 format . Det kan även exportera dessa format genom alternativet Spara som , och kan exportera PDF-filer utan att installera Adobe Acrobat .
