ordbehandlingsprogrammet Microsoft Word innehåller olika genvägar för att hjälpa dig med repetitiva arbetsuppgifter och multi - steg kommandon . Ett band längst upp i Word -skärmen innehåller alla programmets kommandon på paneler av överlappande flikar . Eftersom du inte kan se alla kommandon vid första anblicken , lära sig några genvägar till de kommandon , såsom tangenttryckningar , hjälper spara tid genom att använda den förkortade kommandot . Kortkommandon
De flesta kommandon i Word har en speciell tangentbordskommando associerade med dem för att skapa en genväg . Dessa tangentbordskommandon använder ofta " Ctrl ", " Alt " eller " Shift "-tangenterna i kombination med en bokstav eller funktionstangent för att skilja genvägen . Några vanliga kommandon, som " Print File " eller " Kopiera text " kombinera " Ctrl " plus den första bokstaven i det ursprungliga kommandot för att göra dem lätta att komma ihåg , t.ex. " Ctrl + P " för " Print " och " Ctrl + C " för " Kopiera ". Andra genvägar kräver memorering , men ju mer du använder dem , desto snabbare du kommer ihåg dem . Kolla in kortkommandon , och ange din egen om du önskar i "Alternativ" och sedan " Anpassa menyfliksområdet " fönstret finns under " File " -knappen för att 2010 års version av MS Word .
anpassa menyfliksområdet
liknande till hur du skapar egna kortkommandon under " anpassa menyfliksområdet " kommando i Word " Options "-fönstret , även anpassa menyfliksområdet i kommandoikoner längst upp på skärmen . Den " Anpassa menyfliksområdet " fönstret låter dig ändra innehållet i en flik utom fliken "Hem" , eller skapa en egen flik för att sitta längst upp på skärmen . Om du använder en grupp av kommandon på en regelbunden basis , lägga till dem i en egen flik hjälper dig komma åt dem snabbare . Den " Anpassa menyfliksområdet " skärmen fungerar med en dra och släpp -gränssnitt så att du kan ha din egen flik igång på bara några minuter .
Snabbåtkomst
" Snabbåtkomst " sitter i det övre vänstra hörnet av skärmen ovanför bandet och ger ett klick tillgång till kommandon du använder mest . Som standard kommandona på detta verktygsfält inkluderar " Spara , " " Ångra " och " Förhandsgranska ", men lägg till " Open " och "Skriv ut" genom att klicka på kryssrutorna i " verktygsfältet Snabbåtkomst " meny som öppnas när du klickar på morot symbolen längst till höger i verktygsfältet . För att lägga till något annat ord kommando till detta verktygsfält , använd " Fler kommandon " alternativ på menyn . Detta öppnar ett fönster som visar varje kommando i Word -programmet . Klicka på " Add " knappen och du är klar .
Shortcut dokumentformatering
Microsoft Word finns en mall funktion för att spara dig tid att skapa nya dokument . Med en mall , aldrig utgå från en tom sida igen . Mallar sparar sida , stycke och textformat för återanvändning när du behöver för att skapa ett dokument med ett visst utseende . Till exempel , om du skriver affärsbrev om elektronisk brevpapper , skapa ett brevpapper med texten placerad i affärsbrev format och en viss stil set för innehållet . När du skapar ett nytt brev , öppna mallen och skriv brevets innehåll . Resten är redan inställd för dig .
