Microsoft Word 2007 ger användarna en enkel metod för att infoga fotnoter och slutkommentarer . Fotnoter och slutkommentarer finns i fotnoter gruppen på fliken Referenser . Fotnoter och slutkommentarer används i dokument för att förklara referenser , lägga till kommentarer och lämna ytterligare information . Fotnoter och slutkommentarer länkas samman genom en anteckning referensmarkeringen , oftast ett nummer , och den citerade texten . Fotnoter
Fotnoter visas längst ner på sidan av hänvisningen text och skiljs från brödtexten med en skiljelinje . När en användare skriver in en fotnot , är ett nummer bredvid texten i dokumentet . Detta nummer är kopplat till ett motsvarande antal i botten av dokumentet. Användaren kan sedan skriva önskad text i fotnoten rutan . En fotnot ses genom att klicka på numret bredvid texten . Detta bringar användaren till fotnoten rutan.
Endnotes
Endnotes används oftast för referensändamål sektioner. De visas på sista sidan i ett dokument och numrerade på samma sätt till fotnoter . När en slutkommentar infogas i huvuddokumentet , är användaren automatiskt till den sista sidan i dokumentet där referens text skrivs in . Som en fotnot , är slutkommentar sektionen separeras från brödtexten med en skiljelinje . Att tvinga slutkommentarer att visas på en separat sida vid slutet av ett dokument , kan användaren trycka på " Ctrl " och " Enter " på tangentbordet i början av slutnoter avsnittet infoga en manuell sidbrytning .
Formatera fotnoter och slutnoter
Användare
kan ändra visningen metoden , startnummer och antal format av fotnoter och slutkommentarer . Dessa ändringar görs i fotnoten och Endnote dialogruta när användaren klickar på dialogruteikon i Fotnoter avsnittet . Här kan användaren välja att ha en fotnot visas under texten istället för i slutet av en sida . En fotnot eller slutkommentar kan också märkas med ett tecken, såsom en asterisk , i stället för ett tal. Numbers kan formateras med antalet stil och huruvida eller inte kontinuerlig fotnotsnumrering önskas . Addera Arbeta med fotnoter och slutnoter
Användare kan välja en fotnot eller slutkommentar identifierare i brödtext och tryck på " Delete " på tangentbordet . Detta raderar automatiskt motsvarande fotnot eller slutkommentar och numreras noter . Användare kan också konvertera fotnoter till slutkommentarer och tvärtom genom att klicka på " Konvertera " -knappen i fotnoten och Endnote dialogrutan . Användaren kan välja att konvertera noterna till annan stil eller swap fotnoter och slutkommentarer .