? Med sin stora samling av program har Microsoft företaget möjligt för människor att skapa kalkylblad , design bildspel , lägga ut nyhetsbrev , databaser form och skriva brev . När användarna startar de flesta av de program som producerar dessa varor , liknande verktygsfält , knappar och menyer befolkar skärmen . På grund av detta , kan objekt som har skapats i ett program kan användas med ett annat . Kombinera några av Microsofts övriga dokument till ett Word- dokument fil är oftast sömlös . Identifiering
Genom sin Microsoft Office Suite och perifera program , ger Microsoft ett sätt för användare att producera ett stort antal handlingar . Eftersom dessa handlingar dela sina ursprungliga källkoden , interagerar de väl med varandra . Detta innebär att ett dokument kan laddas , eller införas i ett annat . I fallet med ordbehandlingsprogram , Microsoft Word, användarna är bara ett par klick bort från lastning i andra dokument i " familjen ".
Process
de flesta Microsoft-dokument är bäst laddas i Word via " Infoga "-fliken längst upp i Word arbetsområdet . Fliken har flera sätt att ladda in dokument . För en grafisk fil , klicka på " Bild " -knappen och bläddra till bilden . För ett Excel-ark , PowerPoint- bildspel eller andra Microsoft -fil , klicka på menyn "Objekt" i verktygsfältet , klicka på " Object " länken och välj " Skapa från fil " fliken . Bläddra till Microsoft-dokument för att läsa in och dubbelklicka på den , sätter in det i Word sidan .
Fördelar
En av de viktigaste fördelarna med att läsa in ett annat Microsoft-dokument i Microsoft Word är inte att återskapa det dokumentet i Word . Vare rekreation skulle vara en konstruktion omöjlighet eller skulle bara ta en betydligt lång tid med alltför mycket utrymme för misstag , att dra nytta av redan skapade Microsoft-filer kan nötkött upp ett Word-dokument . Till exempel , inkludera ett Excel-kalkylblad eller diagram i en årlig rapport. I en ny - hyra paket , sätter i en tidigare utformad PowerPoint bildspel . För att illustrera något eller bryta upp all text i en fil , infogar en Microsoft /Windows Paint skiss , ritning eller redigerad bild .
Överväganden
lägga till något till en Word-dokument , oavsett om det är en liten bild eller ett flersidigt presentation , kommer att öka filstorleken . Även om det finns sätt att minska filstorleken , från zippa en fil att skapa en Portable Document Format ( PDF ) , vilket kräver ytterligare icke - Microsoft-program , tänk på eventuella begränsningar i filstorlek . E- mottagare och uppladdningar website , till exempel, kan ibland ha storleksbegränsningar . En annan faktor är att sätta in ett dokument i Microsoft Word kan störa den nuvarande textflödet . Var noga med att bläddra igenom dokumentet efter insättning och kolla sidbrytningar , splittringar punkt och radbrytning .
