? Komma olika program för att " leka snällt " med varandra kan vara en oerhörd uppgift , vilket är varför vissa programvaruleverantörer förpacka sina produkter att fungera tillsammans . I fallet med Microsoft Office Suite , satte Microsoft ihop ett antal program , inklusive ordbehandlingsprogram , Word , och ett kalkylprogram , Excel . Dessa program var byggda för att arbeta tillsammans , och de erbjuder en mix - and- match funktionalitet när det paras ihop . Beskrivning
De två programmen erbjuder liknande gränssnitt och funktionalitet , samt förmågan att gå samman i varandra . Lägga till ett Microsoft Excel-kalkylblad i Microsoft Word är möjligt genom ett par klick . Användarna har två alternativ . De är lägga till ett kalkylblad som en visuell , eller drill -down i själva kalkylbladet och arbete i /på det , som om de arbetade i Excel .
Process
Lägga till ett Microsoft Excel-kalkylblad till Word startar genom att klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Object " drop -down i menyfliksområdet under fliken . Klicka på " Objekt " igen . Klicka på " Skapa från fil " på " Objekt " fönstret . När " Infoga objekt " visas , sök efter filen för att lägga till Word . Dubbelklicka på filen . Infogas kalkylprogram där markören i Word-dokumentet . För att komma åt kalkylbladet , dubbelklicka på den . Istället för att öppna ett helt nytt Word-fönstret , gör Word helt enkelt den officiella Excel galler åtkomliga , där celler , kolumner , rader och andra aspekter är nu redigeras .
Fördelar
Flera typer av ordbehandlingsdokument involverar siffror, diagram och rutnät . Även Word har denna förmåga från sin " Infoga "-fliken , med den information som redan finns i ett Excel-ark betyder inte att återskapa hjulet - eller kalkylbladet . Allt från årsredovisningar till budgetar till anställningsbeslut kan dra nytta av den extra visuella av en Microsoft Excel-kalkylblad .
Överväganden
Redigera ett Excel-kalkylblad i Microsoft Word kan vara en perfekt sätt att inte ha separata fönster och program öppna samtidigt . Tänk på att redigeringar görs till att Excel i Word stanna där . De överför inte tillbaka till den ursprungliga Excel -filen . Om , till exempel , är ett Excel -kalkylblad budget importeras till Word , och användaren ändrar en kostnad från $ 1.000 till $ 2.000 , sedan sparar och skickar Word-fil, kommer den ursprungliga Excel speglar fortfarande $ 1000, inte $ 2.000. Ändringar måste göras i båda programmen för att undvika fel . Om Excel ska raderas efter att importeras till Word , och Word gjorde arbetsdokument , kommer detta inte vara ett problem .
