En användning för att begränsa ett Word 2007-dokument ord per rad är att främja läsbarheten av dokumentet . Det är lättare att läsa tunnare kolumner med text än Bredare spalter . Att uppnå färre ord per rad är möjligt genom flera metoder , inklusive dem som berör marginaler och tidningen stil kolumner . Tänk på att ord per rad också delvis bestäms av teckenstorlek och typ . De flesta teckensnitt har tecken vars bredd skiljer sig från varandra . Det innebär att antalet ord du kan få plats på en rad kan skilja sig från en annan linje , oavsett din strategi för att förtunna kolumner . Instruktioner
ändra marginalerna
1
Öppna ett Word- dokument som redan har minst två sidor av innehåll , klicka på menyn "Visa" rubrik .
2
Klicka den " Print Layout " objekt att visa dokumentet så som det kommer att skrivas ut . I den här vyn kan du expandera dokumentets marginaler , vilket kommer att begränsa antalet ord som får plats på en rad .
3
Klicka på " Linjal " kryssrutan för " Visa /dölj " panel för att exponera den vågräta linjalen längst upp på skärmen .
4
muspekaren över vänstra kanten på linjalen tills pekaren förvandlas till en horisontell , dubbelriktad pil . Klicka på musen och dra sedan höger för att flytta den vänstra marginalen till höger .
5
musen över härskarens högra kanten , klicka och dra vänster när dubbelriktad pil visas igen . Denna verkan drar den högra marginalen åt vänster. Texten i dokumentet visas nu färre ord per rad på grund av de ökade marginalbredd .
Kolumner
6
Klicka på " Sidlayout " meny rubrik i verktygsfältet , klicka sedan på " Kolumner " knappen , vilket är ett sätt att begränsa ord per rad .
7
Klicka på någon av ikonerna förutom det som är märkt " One . " Word formatera ditt dokument för att få det antal kolumner som du just klickade på.
8
muspekaren över vänstra kanten av linjalen ovanför en av de kolumner som du just skapat . När pekaren ändras till en dubbelriktad pil , gå till nästa steg . Den dubbelriktad pil indikerar muspekaren är över en marginal guide , ett verktyg för att begränsa ord per rad .
9
Klicka med musen , dra sedan höger . Word trycker texten till höger om den vänstra marginalen mot den högra marginalen , sedan på nästa rad . Denna åtgärd minskar antalet ord per rad .
10
muspekaren över härskarens högra kanten tills de återkommer Pilmarkören , dra vänster för att öka kolumnens högra marginalen . Som tidigare , de ord per rad minskar i antal.
Textrutor
11
Öppna ett befintligt Word-dokument .
12
Dra musen över en stor del av texten för att skapa ett urval region .
13
Klicka på " Infoga " -menyn rubrik , klicka sedan på " Textruta " knappen .
14
Klicka på " Draw " posten . Detta talar Word för att infoga texten du valt i en textruta , vilket är ett annat sätt att begränsa ord per rad .
15
Dra någon av de fyrkantiga eller runda handtag i textrutan så lådans bredd krymper . Texten i textrutan kommer att formatera om att ha färre ord per rad .
