Spåra ändringar är en funktion i Microsoft Word som tillåter användaren att spåra eventuella ändringar görs till ett originaldokument . När du redigerar dokumentet , kommer de ändringar du gör markeras i en annan färg än den ursprungliga , och ett varumärke eller ruta visas på sidan av dokumentet , som visar vad som ändrades . Med Spåra ändringar på , kan en redaktör granska ett dokument och skicka det tillbaka till författaren , som visar exakt vilka ändringar som gjorts . Då författaren kan granska varje förändring och välja att acceptera eller förkasta det . På detta sätt kan granskaren se exakt hur det redigerade dokumentet skiljer sig från originalet . Instruktioner
1
Öppna det dokument du vill redigera i Microsoft Word . Klicka på " Review " fliken , klicka på " Spåra ändringar " och klicka sedan på " Spåra ändringar " igen för att aktivera funktionen .
2
Redigera dokumentet . När du utför ändringar , redigeringar den kommer att belysas och detaljerna i de ändringar du gör kommer att visas på sidan av dokumentet . Skicka dokumentet tillbaka till författaren eller nästa
3
person som ska granska dokumentet . Om du granskar ändringar , klicka på " Review " fliken .
4
granska varje redigera genom att trycka på " Nästa " knappen i gruppen Ändringar . När " Next " -knappen trycks in , kommer det markera nästa edit .
5
Klicka för att acceptera eller förkasta de ändringar som redaktören en efter en . Med Redigera markerad , klicka antingen " Acceptera " eller " Avvisa " i gruppen Ändringar .
