Microsoft Word Stavning och grammatik har inte bara kontrollerar strukturen av dokumentet , utan också mäter dess läsbarhet . Word använder två tester för att avgöra detta . Den Flesch Ease värdering beräknas från " 206,835 - ( 1.015 x ASL ) - ( 84.6 x ASW ) . " Den Flesch - Kincaid-poäng erhålls från " ( .39 x ASL ) + ( 11,8 x ASW ) - . 15.59 " I båda formlerna är genomsnittliga antalet stavelser per ord eller ASW beräknade genom att dividera antalet stavelser med det totala antalet ord . Med den här informationen kan du använda grundläggande algebra för att få stavelsen räkna av dokumentet . Saker du behöver
Calculator ( tillval )
Visa fler instruktioner
Kontroll Läsbarhet Statistik
1
Launch Microsoft Word och öppna dokumentet .
2
Kontrollera att läsbarhet statistik är aktiverad . För att göra detta , klicka på Microsoft Office -knappen och klicka sedan på " Word-alternativ . " Klicka på " Språkkontroll " i fönstret Kategori , och se till att både " Kontrollera grammatik med stavning " och " Visa läsbarhet statistik " kontrolleras . Klicka på " OK " för att spara dina ändringar .
3
Tryck " F7 " för att starta " Stavning och grammatik " verktyg . Du kan också göra detta genom att gå till " Review " fliken på din menyfliksområdet verktygsfältet och sedan klicka på " Stavning och grammatik . " Om du kör MS Word 2003 eller tidigare , öppna menyn "Verktyg" och välj sedan " Stavning och grammatik . "
4
Följ " Stavning och grammatik " verktyg . Gör nödvändiga korrigeringar som du går . Efter kontroll dokumentet , visar Word " Läsbarhet Statistik " fönster . Ta del av de värden för " Words ", " meningar ", " Flesch mods" och " Flesch - Kincaid-poäng . " Addera Använda Flesch Ease Betyg
5 < p> Dividera det totala antalet ord med antalet meningar. Detta ger dig den genomsnittliga meningen längd eller ASL .
6
Multiplicera genomsnittliga meningen längd av 1.015 , och lägg produkten till Flesh Läsa Ease poäng . Subtrahera resultatet från 206,835 .
7
Dividera skillnaden med 84,6 . Detta ger dig ASW .
8
Multiplicera ASW med det totala antalet ord .
9
avrunda resultatet till närmaste heltal . Detta är det totala antalet stavelser i ditt dokument .
Använda Flesch - Kincaid-poäng
10
Dividera det totala antalet ord med antalet meningar . Detta ger dig den genomsnittliga meningen längd eller ASL .
11
Multiplicera ASL med 0,39 . Subtrahera detta från Flesch - Kincaid-poäng . Lägg 15.59 till resultatet .
12
Dela summan med 11,8 . Detta ger dig det genomsnittliga antalet stavelser per ord eller ASW .
13
Multiplicera ASW med det totala antalet ord .
14
Round resultatet till närmaste hela nummer. Detta är det totala antalet stavelser i ditt dokument .
