Mest formella brev är formaterade i vad som kallas ett "block " stil . När man tittar på dokumentet som helhet , bör texten bildar block på sidan . Olika block inkluderar en rubrik , adress , hälsning , kropp och stängning med en signatur linje . Skickas ett block - stil brev rader upp all text till vänster . Ändringar kan innefatta skiftning ett av blocken , såsom rubriken , till höger , eller indrag nya punkter i kroppen . Det enklaste sättet att utforma ett sådant brev i Microsoft Word är att använda en mall . Instruktioner
1
Bläddra Microsoft Word-mallar för versaler . Öppna programmet , klicka på " File " -fliken och välj " Nytt ". Du kommer att se alternativ för många olika typer av dokument . Klicka på " Letters " och leta efter en som passar ditt syfte . Alternativt kan du besöka office.Microsoft.com /sv-SE /templates /och göra ett ord söka efter den typ av brev du vill skriva .
2
Välj den mall du vill och hämta den , om det behövs. Om dowloading från Microsoft.com , kan du behöva spara den någonstans på hårddisken . Den mall du ladda måste vara kompatibelt med din version av Word .
3
Redigera brevet så att den har rätt information i det som ditt namn , mottagarens namn och andra objekt specifika till punkt och pricka . Beroende på vilken typ av mall du använder , kan du också komponera en del eller det mesta av brevet själv .
