Word finns minst två alternativ för att importera postadresser från Excel . Det ena är genom sitt " Öppna " kommandot , och den andra är genom sin uppsättning av verktyg för koppla dokument . Oavsett vilken metod du väljer , förbereda Excel sändlistan genom att tilldela den en rad namn . Detta kommer att göra adresserna lättare att hitta när du importerar dem med Word . Möjligheten att importera Excel- postadresser till Word innebär att du inte behöver förlita sig enbart på Word-tabeller i andra filer för att tillhandahålla adresser för koppla dokument . Instruktioner
Open Command
1
Öppna Word , klicka på Office-knappen . Klicka på " Öppna " -knappen , klicka sedan på " Excel " alternativ från "Typ" rullgardinslistan . Detta talar Word för att filtrera listan över filer för att bara visa Excel-filer .
2
Gå till mappen som innehåller Excel-filen med postadresser .
3
Dubbelklicka på Excel- filen . Word frågar efter vilka kalkylblad i den filen du vill importera .
4
Klicka på objektet i " Open " listrutan anger kalkylbladet innehåller postadresser . Till exempel , om adresserna är på första kalkylbladet , klicka " Blad1 . "
5
Klicka på namnet på området innehållande postadresser i rullgardinsmenyn märkt " namn . " Om adresserna har ingen rad namn , klicka på " hela kalkylbladet . "
6
Klicka på " OK " -knappen för att importera postadresser . Word kommer att visa dem som ett nytt bord . Addera Koppla
7
Öppna Word och klicka sedan på " Utskick " fliken .
8
Klicka på " Koppla dokument " -knappen , klicka sedan på " Wizard " objekt för att starta guiden Koppla dokument . Den här guiden kommer att uppmana dig att ange adresser .
9
Klicka på " Nästa " längst ned i navigeringsfönstret guiden öppnas . Upprepa detta steg för att fortsätta till tredje Merge steget , vilket gör att du kan ange data för att importera .
10
Klicka navigeringsfönstret s " Bläddra"-knappen , sedan gå till och dubbelklicka på Excel- fil som innehåller postadresser . Excel visas en ruta där du uppmanas att välja vilken kalkylblad i Excel- arbetsboken innehåller postadresser .
11
Klicka arket innehåller postadresser , klicka sedan på " OK . " Ordet kommer visa posterna konstaterades på kalkylbladet du angav i föregående steg .
12
Klicka kryssrutorna för e -postadresser som du inte vill att Word för att importera , klicka sedan på " OK " för att importera de återstående adresserna .
13
klicka på "Nästa " längst ned i navigeringsfönstret , klicka på " Mer " länken i nästa guideskärmen . Detta talar Word som du infogar fältkoder i dokumentet . Den guiden Koppla dokument kommer att fylla dessa fältkoder med de importerade adresser .
14
Klicka på posten med namnet på ett av fälten i din e- postadress lista . Till exempel , på fältet märkt " Address " om det är fältet innehåller postadresser . Klicka på " Infoga " för att infoga fältet i dokumentet och klicka sedan på " Stäng " för att stänga dialogrutan .
15
Klicka navigeringsfönstret s " Next " länken , klicka på " << " och " >> " pilarna på skärmen som följer . Ordet kommer bläddra igenom postadresser du importerat tidigare .
