Rätt Microsoft Word färdigheter kan hjälpa dig i din karriär , personliga liv , och med skolans kurs du kan närvara . I en fartfylld arbetsmiljö , kommer att känna olika programvaror avancera dig i din position och bidra till att skapa nya möjligheter i din karriär . Att lära de färdigheter som behövs för att använda Microsoft Word ger dig kunskaper ordbehandling för brev och CV skrivande , publikationer artikeln , och andra skriftliga handlingar kan du bli tvungen att skapa . Konfigurera en
Document
Ställ in dina marginaler på dokumentet så att de alltid enhetliga
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word och klicka på " Format "-fliken längst upp på sidan . Rulla ner och klicka på " Dokument " . Det här avsnittet hjälper dig definiera marginaler och layout av dokumentet .
Vanligtvis du vill ha 1 - tums marginaler runt hela dokumentet . Microsoft Word automatiskt ställa upp med 1 - tums topp-och botten , och 1,25 - tums vänster och höger marginal . Byt vänster och höger marginal till 1 - tum och lämna de övre och nedre marginalen densamma . Du kan också välja din layout på denna flik och ange en sida gränsen om det behövs .
Formatera text
Formatera dokumentet så att texten är enhetlig och professionell
Formatera text så att hela dokumentet är enhetlig . Välj ett typsnitt och storlek som är professionell och lätt att läsa . Komponera stycken i endera blocket format - hoppa över en linje och inte indrag mellan stycken - . Eller genom att dra in efter varje ny punkt
rubriker Användning och underrubrik för längre dokument för att bryta upp texten och låta läsaren vet att du är föränderliga ämnen . Dessa kan hittas på din formatering palett överst i dokumentet . Om din formateringspaletten inte syns , klicka på "Visa" -fliken längst upp på sidan , och sedan kontrollera " formateringspaletten " alternativet .
Sparar dokumentet
Öppna ett nytt dokument och omedelbart spara filen under ett specifikt filnamn . Klicka på " File "-fliken längst upp på sidan och bläddra ner till "Spara som" . Korrekt namn på dokumentet och välja i vilket format som du vill spara den . A . Docx-format är för nyare versioner av Microsoft Word . A . Doc-format är kompatibelt med alla versioner av Microsoft Word .
Vissa datorer inte ha uppdaterad programvara , så om du planerar att skicka dokumentet via e-post , . Doc är det bästa formatet . När du väljer ett format , hitta en mapp att spara dokumentet i. Om du inte har en, spara den på skrivbordet och skapa en ny mapp .
Regelbundet spara ditt dokument när du skapar det . Detta kommer att säkerställa inget arbete går förlorad. Gå till " Arkiv "-fliken och bläddra ner för att spara under olika led av dokumentet skapas .
Exploring Alternativ
Arbetet för att förbättra dina skrivfärdigheter och lära sig nya funktioner i Microsoft Word
Microsoft Word erbjuder en mängd olika alternativ när du skapar dokument . Du kan lägga till kolumner , tabeller och diagram . Skapa listor med kulor , eller konturer med siffror för en mer klar och tydlig presentation . Du kan också lägga till Word Art , gränser , och färg på din text .
På din fritid , utforska dina alternativ med Microsoft Word för att förbättra dina kunskaper och gå vidare till nästa nivå . Om du inte är kunnig med vanliga skrivfärdigheter , jobba på dem också genom att öva att skriva dokument runt ditt hus . Du kan träna med tidningsartiklar , brev eller dokument från din arbetsplats .
