Summering kolumner med Visual Basic for Applications ( VBA ) hjälper datainmatning personal som vet hur man skriver siffror men inte infoga en formel för att summera siffrorna upp . Du kan skriva in data och utföra beräkningar med ett VBA-makro . Skapa en kolumn med tal , kör makrot och alla nummer i kolumnen kommer att läggas ihop . Spela in ett makro som infogar koden summan fältet längst ner i kolumnen för att använda Word VBA språk . Instruktioner
1
Typ en lista med siffror i ett Word- dokument , klicka till vänster om det första numret . Dra ner till höger om det sista numret , släpp sedan musen för att markera alla nummer i kolumnen .
2
Klicka på " Infoga " och sedan " Table . " Klicka på "Konvertera text till tabell " kommandot . Word kommer att göra en en - kolumner av dina nummer . Klicka på den nedersta cellen i tabellen för att förbereda sig för makroinspelning som kommer att sammanfatta kolumnens siffror .
3
Klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på knappen "Alternativ" . Klicka på " Visa fliken Utvecklare " kryssrutan i dialogrutan som visas . Klicka på " OK " för att visa " Utvecklare " fliken . Denna flik innehåller VBA- verktyg du behöver för att spela in makrot .
4
Klicka på " Utvecklare " fliken , klicka sedan på " Record " -knappen . Word visas en ruta där du uppmanas att makrot namn . Skriv " ColumnSumApp , " klicka sedan på " OK " för att börja inspelningen .
5
Tryck "Tab " för att skapa en ny cell i kolumnen och flytta till cellen . Klicka på " Layout "-fliken , klicka sedan på " Infoga funktion " kommandot . Word visas en liten ruta som visar " Sum " -funktion , vilket stämmer siffrorna i en tabell kolumn .
6
Klicka på " OK " för att infoga " Sum " -funktion , som visar summan av siffrorna i kolumnen ovanför funktionens cellen .
7
Skapa en ny kolumn med tal , klicka sedan på nedersta cell av den nya en- kolumner . Klicka på " Utvecklare " fliken för " Makron " knappen för att visa en lista över makron och sedan dubbelklicka på namnet du gav makrot . Makrot kommer in i " Sum " -funktionen för den nya kolumnen , och att funktionen kommer att visa summan av kolumnens siffror .
