? Microsoft Word ordbehandlingsprogram tillåter användare att skapa och dela dokument , men en del användare har ett behov av att peka läsarna till information på Internet , i andra applikationer eller i externa filer . Länkarna till dessa andra datakällor , så kallade hyperlänkar , ge läsarna att besöka den externa datakällan med bara ett musklick . Definition
Hyperlänkar är föremål i ett elektroniskt dokument som innehåller platsen för ett annat objekt . Hyperlänkar använder hypertext transfer protocol , samma protokoll som driver anslutningar på World Wide Web , för att elektroniskt peka användare till dokument och filer som lagras på en annan plats . När en användare klickar på en hyperlänk , använder datorn informationen i länken för att lokalisera och ladda den externa resursen .
Creation
Word ansökan genererar automatiskt hyperlänkar när en användare skriver en fullständig allmän resource Locator eller URL . Om användaren inte vill visa den fullständiga webbadressen , kan användaren markera text eller objekt i ett Word- dokument och skapa en hyperlänk med " Insert " och " HYPERLINK" menyalternativ . Microsoft tillåter även användare av senare versioner av Word för att skapa och länka till nya dokument genom att klicka på " Infoga ", " Hyperlänk " och " Skapa nytt dokument " menyalternativ .
Fördelar
Hyperlänkar inne Word-dokument kan tjäna flera syften som sträcker sig från omedelbar kommunikation till utarbetandet och även elektronisk handel . En användare som vill ge en omedelbar kontakt kanal för mottagaren kan infoga en hyperlänk till en e-postadress , när mottagaren klickar på länken , kommer Word starta datorns standardmässiga e-postprogram och skapa ett e-postmeddelande till den adress som är inbäddad i hyperlänken . Användare kan också peka på ytterligare information från i dokumentet genom att infoga en hyperlänk med webbadressen för varje resurs på mottagarens nätverk eller Internet . Om hyperlänken pekar på en fil som är associerad med ett annat program på användarens dator , kommer datorn att starta automatiskt tillhörande program och läsa in den länkade filen . Dessutom kan användare ställa in hyperlänkar ansluta mottagare till särskilda punkter , så kallade ankare , i Word-dokumentet eller i externa resurser som stöder ankare.
Överväganden
Though Microsoft Word hyperlänkar ger ett antal fördelar , måste användare hålla några viktiga överväganden i åtanke när du sätter länkar . Om hyperlänken pekar på en resurs på Internet , måste mottagaren ha Internet -anslutning för att ladda det länkade innehållet . Dessutom måste mottagarna ha särskild programvara för att öppna vissa länkade filer , användare som inte har den programvara som krävs för att öppna den länkade filen kommer att se ett felmeddelande när jag försöker komma åt data
.
