Veta hur man extraherar rapportbladen rent från alla Word-dokument kommer att göra denna procedur lätt när du behöver utföra det på ett stort dokument . Om du inte är bekant med Word navigering och verktyg urval , extrahera från stora dokument kan vara svårt . Den vanliga urvalsmetod är att trycka och hålla " Shift " medan du trycker " Page Down " för att flytta till slutet av rapporten . Detta är besvärligt och risk för fel om du läser sidor att bestämma rapportens slut . Däremot kräver navigering genom sidnummer ingen läsning , och " Extend Selection " -läge befriar dig från att behöva trycka och hålla " Shift ". Instruktioner
1
Klicka på Office- knappen och klicka sedan på " Öppna " kommandot . Navigera till det dokument som innehåller den rapport som du vill extrahera . Dubbelklicka på dokumentet för att öppna det i Word .
2
Klicka på " Start " -fliken och sedan klicka på " Sök " -knappen i " Redigera " panelen . Klicka på " Gå till " för att visa en dialogruta för att navigera till olika objekttyper i dokumentet , inklusive sidorna . Addera 3
Klicka på " Sida " i den vänstra rutan för att visa att du vill navigera efter sidnummer och klicka sedan på " Page " textrutan åt höger i dialogrutan . Ange första sidnummer i rapporten i dokumentet . Klicka på "Go to " knappen för att navigera till toppen av rapportens startsida .
4
Klicka någonstans i dokumentet och tryck sedan på " F8 " för att berätta Word du börjar ett urval region . Word dokument refererar till detta som " utöka markeringen" -läge . Använd steg 2 och 3 för att navigera till början av sidan efter rapportens sista sida . Eftersom du har angett " utöka markeringen" -läge , kommer Word markerar alla sidor i rapporten .
5
Tryck " Ctrl " och " X " samtidigt för att skära rapportsidorna och placera dem på klippbordet . Klicka på Office- knappen "nya " kommandot och klicka sedan på " Skapa " för att skapa ett nytt Word- dokument . Tryck på " Control" och " V " samtidigt för att klistra rapportsidorna i det nya dokumentet .
6
Klicka på Office -menyn " Spara " -kommandot och skriv ett filnamn i " Name " textrutan . Klicka på " Save " för att spara rapporten .