? Efter all den forskning och skrivande som går in i ett Microsoft Word- dokument , kan slutresultatet ser lite text tungt . För att motverka detta och bryta upp texten , gör Word insättning av allt från diagram till fotografier . Word tillåter även användarna ett speciellt sätt för att beskriva innehållet i dessa bilder genom textning . Bildtexter i Word liknar vad en pop - up eller mouse-over ledtråd bubblan är online eller i ett program - en kort förklaring av vad användarna ser . Definition
En bildtext i Microsoft Word är en del av texten som sitter nedanför en bild , ett diagram , fotografi eller annan bild . I de flesta fall kommer en bildtext sammanfattar grafiskt, men inte alltid . Vissa Microsoft Word -användare kan använda bildtexter för att ge ett citat eller hänvisning till bildens ursprungliga skaparen , som liknar en fotnot eller citerade arbeten lista . I andra fall kan användare använder en bildtext som en parentes , lägga till mer information utanför kroppen i Word-dokumentet . Det finns inga strikta regler för textning , men användarna följande riktlinjer såsom Modern Language Association ( MLA ) eller Chicago Manual of Style kan skapa sina Word bildtexter i specifika format .
Fördelar
fördelen med ett Word bildtext är dess förmåga att förklara objektet det ändrar . Genom sin " Infoga "-fliken och " Bild " -knappen , gör Word det snabbt och enkelt att lägga till bilder i ett dokument . Men även infoga en enda bild öppnar dörren till en möjlighet för läsarna Word-fil för att gå vilse . De kan inte förstå varför en bild är det eller de kanske vill ha mer information för att förtydliga bilden . Textning tar liten plats men ger en stor inverkan .
Process
Word finns två sätt att bildtext . För att dra nytta av automatisk bildtext insättning , klicka på " Referenser " fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Infoga bildtext " -knappen i mitten av bandet . När " Caption " öppnas , välj dina alternativ och lägga bildtexten . För att lägga till bildtexter manuellt , klicka på " Infoga "-fliken och välj " Rita textruta . " Välj " Simple Text Box , " skriver bildtexten , då ändra storlek på textrutan för att passa bilden och Word-dokument .
Formatera
Bildtexter i Word är traditionellt mycket mindre än den text i kroppen av dokumentet för att inte rikta läsarens öga. Men detta betyder inte att din text box eller insatta bildtexter måste förbli så . Bildtexter är inte låst , så alla av samma formatering processer för standard Word text tillämpas . Markera bildtexten och använda "Hem " på fliken " Font " för att göra bildtexter större , kursivera dem eller ens byta färg . Alternativen är att alla bildtexter en annan färg än kroppen text eller färg - koordinerande bildtexter , t.ex. grönt för sjökort , rött för foton och blå för clip art .