? Microsoft Word innehåller inte traditionella korrekturläsare " märken inom dess naturliga programmering , men den har ett alternativ som heter " Spåra ändringar " som kommer att notera några ändringar i ett manuskript . Du kan också lägga traditionella korrekturläsare "markerar manuellt med Word infärgning verktyg och en penna inmatningsenhet , eller så kan du skapa ett tillägg som kombinerar Word infödda verktyg med mer traditionella korrekturläsning märken . Varje metod har sina egna utmaningar och fördelar . Spåra ändringar
" Spåra ändringar " -funktionen finns i " Review " -fliken i Office Ribbon i Microsoft Word 2007 och senare versioner . För att aktivera funktionen , klicka på " Review " -fliken och välj sedan " Spåra ändringar " knappen i " Tracking " område . Du kommer inte att se dessa korrekturläsning markeringar om du inte har Word inställd på att visa dem , vilket det vanligtvis gör som standard . Om du har " Spåra ändringar " påslagen men inte ser märken när du gör ändringar i ett dokument , välj " Final : Visa markering " från drop -down fältet bredvid " Spåra ändringar " knappen och välj varje objekt du vill visa från den nedrullningsbara fältet under " Visa markering , " såsom insättningar, borttagningar och kommentarer . Den " Kommentar " -funktion , som också ofta används för korrekturläsning , är också i " Review " fliken .
Inking Verktyg
Microsoft Word har infärgning verktyg för handskrift dina korrekturläsare " markerar inbyggd i sin planering . Dessa verktyg kommer inte att visas om du inte har en lämplig inmatningsenhet , t.ex. en penna tablett eller en Tablet PC . För att aktivera infärgning verktyg , plugg en penna tablett i en USB -port på datorn och följa enhetens anvisningar för att installera drivrutinerna . Starta Word när installationen är klar och klicka på " Review " fliken . Klicka på " Starta Infärgning " för att lägga ord i pennan ingångsläge. Du kan behöva en förteckning över korrekturläsare " märken så att du vet vilka märken att använda , eftersom de inte är en del av Word programmering . Du kan också använda infärgning med " Kommentar " -funktion . Detta ligger också i " Review " fliken , och kommer endast att aktiveras när du har en enhet penna ingång aktiv på din dator . Tillägg
< p
> Word tillåter avancerade användare att skapa anpassade tillägg till Office Ribbon . Du kan skapa din egen add- in med korrekturläsare " märken om du är bekväm med programmering . Gregory Maxey , en före detta MS Word MVP , erbjuder gratis handledning för mellanliggande användare att skapa en add- in för korrekturläsning verktyg . När du skapar ditt tillägget , klicka på " File " fliken eller Office -knappen och välj " Alternativ " och sedan " Anpassa menyfliksområdet . " Använd gränssnittet där att lägga dina korrekturläsning märken till " Add - Ins " fliken . Den här fliken visas i Office Ribbon när den har ett innehåll , såsom korrekturläsning tillägg.
Överväganden
För de flesta användare , den inbyggda " Track ändringar " -funktionen är det bästa sättet att märka upp ett dokument under korrekturläsning . Anpassade funktioner för den här funktionen finns under " Alternativ spårning av ändringar " i rullgardinsmenyn på " Spåra ändringar " knappen . Du kan använda alternativen för att tilldela specifika färger till vissa korrekturläsare eller ändra hur dina ändringar visas , liksom att ha särskilda färger för formatering förändringar, eller om Word stryker deletioner eller placerar dem i marginalerna .
