Microsoft Publisher är en prisvärd desktop publishing program som tillåter användare att göra en mängd olika dokument , inklusive broschyrer, visitkort , flygblad , menyer och mycket mer . Men , för att dela dokument via e-post eller online metoder , andra användare måste ha Microsoft Publisher samt. Ett undantag till detta är om de dokument omvandlas till en portable document format ( PDF ) . PDF-dokument kan läsas av vem som helst med Adobes gratis PDF-läsare på PC eller Mac-datorer och även på smartphones . Instruktioner
Konvertera Publisher 2007-dokument till PDF
1
Kontrollera om din kopia av Publisher 2007 har " Spara " eller " Publicera till PDF eller XPS alternativet . Öppna en Publisher -dokument och klicka sedan på " File " och sedan " Spara som " eller " Publicera " för att se om möjligheten att konvertera till PDF är noterat .
2
Hämta den Microsoft Office 2007 -tillägg : Microsoft Spara som PDF eller XPS . Om alternativet inte är tillgängligt eller inte fungerar i din 2007 års version av Publisher , nära Publisher och alla andra öppna Microsoft-produkter , så besök sedan Microsoft Download Center för att hämta Microsoft Office 2007 -tillägg för PDF gratis . När du har hämtat , klicka på SaveAsPDFandXPS.exe filen för att installera . Addera 3
Öppna förlaget dokumentet du vill konvertera till PDF . Klicka på " File " och sedan " Spara som " eller " Publicera " och välj alternativet för att spara eller publicera till PDF eller XPS . Ange det namn du vill kalla filen ( dokumentets ursprungliga namn är standard ) , och var du vill att filen sparas . Klicka om du vill att PDF- versionen för att öppna när konverteringen är klar , och om du vill Standard (publicera online för utskrift ) eller minimeras ( publicering på webben ) optimering . Klicka på " Publicera " för att starta konverteringen . Dokumentet kommer att skapas i den mapp du har angett med namnet du angav . Konvertera Publisher 2003 och tidigare till PDF
4
Ladda ner och installera en gratis PDF-konverterare som
som Primo PDF eller PDF995 .
5
Öppna Publisher dokument som ska konverteras till PDF . Välj " File " och sedan " Print " . När skrivaren dialogruta öppnas , välj den PDF-program du hämtat från listan över skrivare alternativ . Detta kommer att " skriva ut " ditt dokument till PDF .
6
Ange mapp och filnamn . När de tillfrågades i PDF -programmet , ange vilken mapp du vill spara filen , namnet på filen , och om du vill att PDF- dokumentet ska öppnas när konverteringen är klar . Vissa program ger dig också möjlighet att lägga till säkerhetsåtgärder .
