Microsoft Publisher , en del av Microsoft Office Professional Suite , är ett sätt för dig att snabbt producera publikationer såsom banners , nyhetsbrev, etiketter och broschyrer , men om din målgrupp inte har Publisher , din arbetet kommer inte att visas . För att säkerställa universell förmåga att läsa dina filer , konvertera Publisher -filen till en PDF , en Portable Document Format -fil , via Adobe företagets Acrobat . Acrobat tar din Publisher -filen och , utan att ändra det , gör att den kan öppnas av vem som helst som har laddat ner gratisprogrammet Adobe Reader . Saker du behöver
Adobe Acrobat
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera datorns program för att kontrollera om du har Adobe Acrobat installerat ( det kommer att vara i mappen Adobe ) . Om inte , ladda ner en gratis testversion av Acrobat från Adobes webbplats ( se Resurser avsnitt ) . Med Acrobat installerat är det enda sättet att rädda en Publisher -dokument som en PDF-fil . Installera gratis testperiod och starta om datorn .
2
Öppna Publisher , klicka på " File " -fliken och välj " Öppna". Navigera till dokumentet för att spara som en PDF-fil och dubbelklicka på filnamnet , som öppnar filen i ett nytt Publisher fönster .
3
Klicka på " File " fliken igen och välj " Spara som. " "Spara som " öppnas .
4
Dra ner " Spara som" i rullgardinsmenyn och klicka på " PDF ". Kontrollera " Öppna fil efter publicering " rutan om du vill ha en kopia av PDF ska öppnas i ett nytt fönster på skärmen efter att rädda processen . Annars kommer PDF bara sparas på datorn .
5
Välj en destination för att spara PDF till på datorn och skriv ett namn för den i fältet "Filnamn " rutan eller använd standardnamnet en Publisher
6
Klicka på " Spara " och Publisher dokument sparas som en PDF , . . detta kan ta en stund för stora dokument och beroende på datorns hastighet
