Microsoft Publisher program kan hjälpa dig att producera visuellt förbättrade dokument som flygblad , broschyrer och nyhetsbrev . För att omvandla dina Publisher skapelser i e-post , använd funktionen Koppla dokument och skicka dem via Microsoft Outlook . Inte bara kan du skicka en Publisher -fil till någon i dina Outlook-kontakter eller annan kontaktlista i ett program som Excel eller Access , kan du även varje e-postadress. Saker du behöver
Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
1
Design kroppen av din e-post i en Microsoft Publisher -fil med hjälp av text och grafik som du önskar . Skapa det från början om du känner dig kompetent , eller använd en Publisher -mall.
2
Klicka på " Utskick " fliken och klicka på " E - post Merge . " Välj sedan " Steg för steg E - post guiden Koppla dokument . " Addera 3
Välj mottagarna av ditt e-postmeddelande . Med guidens vägledning , väljer att importera e-postadresser från en lista i ett annat program , till exempel en Excel-arbetsbok , eller importera dina Outlook-kontakter . Du kan också manuellt starta en ny lista . Om du importerar kontakter från Outlook eller ett annat program , ger guiden dig möjlighet att manuellt välja eller avmarkera alla kontakter . Du kan också importera mer än en kontaktlista , om så önskas . Klicka på "Nästa " när du är klar .
4
Lägg personlig information , som kallas en " datafält , " om dina mottagare i kroppen av meddelandet . För detta steg för att fungera , behöver denna information för att listas i din kontaktlista . I Publisher 2010 klickar du på plats på meddelandet där du vill att datafältet att visas . Klicka sedan på kategorier som " First " för förnamn och " Senaste " för efternamnet . Programmet visar information om din första kontakt . Varje enskild kontakt kommer att få ett meddelande personligen adresserat till honom . Klicka på "Nästa " när du är klar .
5
Klicka på " Skicka e - post . " Välj hur du vill hantera dina mottagare - till exempel med förnamn - och skriva ett ämne . Klicka på " Send " och " OK . " Addera
