Att skapa en Skriv ut PDF-knapp i Microsoft Excel i Windows 11 innebär anpassning av verktygsfältet Quick Access (QAT) och anpassning av ett makro för att automatisera uppgiften. Så här gör du:
Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst (QAT):
1. Öppna Microsoft Excel på din Windows 11-dator.
2. Klicka på rullgardinsmenyn "Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst" längst upp till vänster i Excel-fönstret.
3. I rullgardinsmenyn som visas, välj "Fler kommandon..."
Skapa makrot för utskrift av PDF:
4. I rullgardinsmenyn "Välj kommandon från", välj "Makron".
5. Under listan "Makron i" väljer du "Personlig makroarbetsbok".
6. Skriv "PrintPDF" i fältet "Makronamn".
7. Klicka på knappen "Skapa".
8. Kopiera och klistra in följande kod i Visual Basic Editor-fönstret som öppnas:
```
Sub PrintPDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filnamn:="C:\Path\To\PDF\", Quality:=xlQualityStandard, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
Avsluta Sub
```
Anpassa knappen Skriv ut PDF:
9. I dialogrutan "Anpassa verktygsfält för snabbåtkomst", klicka på knappen "Lägg till>>" för att lägga till makrot "PrintPDF" till QAT.
10. Klicka på knappen "Ändra..." för att anpassa knappen.
11. I dialogrutan "Anpassa knapp" kan du ställa in en lämplig ikon, lägga till ett verktygstips och tilldela en kortkommando för knappen "Skriv ut PDF".
12. Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.
Använda knappen Skriv ut PDF:
13. Spara din Excel-arbetsbok innan du använder knappen Skriv ut PDF.
14. Klicka på knappen "Skriv ut PDF" i verktygsfältet Snabbåtkomst.
15. Ange målmappen för PDF-filen och klicka på "Spara" för att exportera ditt Excel-ark till en PDF-fil.
Nu har du en anpassad "Skriv ut PDF"-knapp lättillgänglig i verktygsfältet Snabbåtkomst, så att du snabbt kan exportera dina Excel-ark som PDF-dokument.
